Excel如何讓資料按照特定的順序來排序

來源:酷知科普網 2.7W

Excel表格可以按照關鍵字來排序,有升序和降序,如何按照特定的順序來排序呢?下面給大家介紹。

操作方法

(01)開啟Excel,例如製作如下圖所示的表格。

Excel如何讓資料按照特定的順序來排序

(02)選擇排序的資料區域,點選“資料”選項卡,然後點選“排序”圖示,開啟“排序”對話方塊,設定排序的關鍵字,然後點選“確定”。

Excel如何讓資料按照特定的順序來排序 第2張

(03)按照“升序”排序完的結果如下圖所示。

Excel如何讓資料按照特定的順序來排序 第3張

(04)按照“降序”排序完的結果如下圖所示。

Excel如何讓資料按照特定的順序來排序 第4張

(05)如何自定義排序的順序呢?例如現在想要按照“華東區”、“華南區”、“東北區”來排序。從這一步給大家演示。點選選單欄的“檔案”,彈出下圖介面,點選“選項”。

(06)開啟“選項”對話方塊,點選“高階”,然後點選右側的“編輯自定義列表”。

Excel如何讓資料按照特定的順序來排序 第5張

(07)在開啟的對話方塊中,“輸入序列”欄輸入自定義的序列後,點選“新增”,最後依次點選“確定”完成新增自定義的序列。

Excel如何讓資料按照特定的順序來排序 第6張

(08)選擇排序的資料區域,點選“資料”選項卡,然後點選“排序”圖示,開啟“排序”對話方塊,設定排序的關鍵字,在“次序”中選擇“自定義序列”,然後在開啟序列中選擇剛才定義的序列,依次點選“確定”即可。

Excel如何讓資料按照特定的順序來排序 第7張

(09)最後排序好的效果如下圖所示。

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