如何在Excel中按字母順序排列

Excel是一個強大的電子表格工具，用於儲存和管理文字和數字。字母排序是使用Excel的諸多好處之一。字母排序單元將允許您快速訪問和引用資料。Excel有兩種方式按字母順序排列單元格。

用兩次點選按字母順序排列

（01）鍵入您想要按字母順序排列的文字進入一列的單元內。

（02）打亮您想要按字母順序排列的文字。要打亮，單擊第一個單元格，向下拖動到您想按字母順序排列的最後一個單元格。點選列標題字母，您可以打亮一整列。

（03）找到“資料”選項卡下標準工具欄上的“ AZ排序”或“ ZA排序”圖示。點選“ AZ排序”圖示按字母升序排列。點選“ ZA排序”圖示降序排列。現在打亮的單元格排序好了。如果您不能找到“ AZ排序”圖示，您可以開啟選單欄上的“檢視”選單，然後選擇“工具欄”，檢選“標準” 來新增標準工具欄。現在可以看到標準工具欄，包括“AZ排序”圖示。

（04）完成。

用排序功能按字母順序排列

（01）在Excel工作表填入文字。

（02）打亮整個工作表。使用快捷鍵“控制+ A”或“命令+ A”。也可以點選左上角的行標題和列標題之間的空白框。

（03）開啟工具欄上的“資料” 選單，然後單擊“排序”選項。“排序”對話方塊將出現。如果您標記了列，選擇“我的列表有” 下的“標題行”選項。如果沒有標記列，選擇“無標題行”。

（04）選擇“按排序” 下您想按字母順序排列的列。如果您選擇“標題行” ，“按排序”下的選項是列標題。如果您選擇了“無標題行”選項將是標準列標題字母。

（05）選擇“升序”排序所選列按升序排列。或者選擇“降序”排序所選列按降序排列。

（06）點選“確定”。現在，您的單元按字母順序排列。

特別提示

您可以按字母順序排列任何列不管它在表中哪裡。

用“AZ排序”圖示按字母順序排列單元，將只按字母順序排列打亮的列。後面幾列中的任何資料將保持不變，不會隨著打亮的列排序。使用“資料”選單下的“排序”選項將允許您按字母順序排列1列，並保持相應的資料隨動。