為Excel資料新增序號

我們看到很多Excel資料表都有序列號，這些序列號是用手工一行行輸入的嗎？資料少的話，手工輸入沒問題，如果資料大，幾百幾千行的，那是相當麻煩了。
下面一起看下怎麼生成這個序列號的

常用方法，填充功能

（01）開啟Excel，並開啟一個數據表，如圖，

（02）要在第一列新增序號，我們可以點選第一列第二行的單元格，然後輸入數字1，

（03）點選數字1右下邊的方塊點，按住往下拉，就把下拉的單元格都填充數字1了

（04）然後點選一下單元格，有個小圖示，點選彈出下拉選單後，選擇‘填充系列’

（05）如圖，序列號就填充上了。

利用函式

（01）在D列的第二行輸入公式 =row()-1，row()是excel的函式，返回的是當前所在的行，因為公式所在的行是第二行，row()=2, row()-1 = 1,所以輸入後，單元格的內容為1

（02）利用上面的填充方法，把下面的列都填充這個公式

（03）鬆開滑鼠，完成填充後，序列號就生成了。D20單元格所在行是 20， 所以公式得到的結果就是 20-1=19.

（04）這個方法和第一種方法生成的序列號有什麼不同？我們刪除掉一行就知道了。選中把第15行刪掉

（05）刪掉後，可以看到，第一種方法生成的序列號14沒有了，13直接到15.而第二種方法生成的，還是連續的。這就是用公式生成的好處。