如何在word文件快速生成目錄

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在日常辦公中,相信word文件是用得最廣泛最頻繁的辦公軟體,而在word文件中,如果要製作一篇長論文、報告,或者是製作一本書,往往我們都要在開頭弄一個目錄,而如何才能準確快速的生成一個目錄,並且在以後正文的修改中,目錄可以跟著改變呢,以下方法能夠幫你解決。

操作方法

(01)以畢業論文設計為例。目錄的生成基本上是在整個製作的最後再去操作的,先前工作應制作好大體的框架,完成正文內容的輸入,並在正文前留有一頁空白頁製作目錄。

如何在word文件快速生成目錄
如何在word文件快速生成目錄 第2張

(02)把正文的所有一級標題,設定為“樣式 標題1”,如圖操作:

如何在word文件快速生成目錄 第3張
如何在word文件快速生成目錄 第4張

(03)把正文的所有二級標題,設定為“樣式 標題2”,如圖操作:

如何在word文件快速生成目錄 第5張
如何在word文件快速生成目錄 第6張

(04)把正文的所以三級標題,設定為“樣式 標題3”,如圖操作:

如何在word文件快速生成目錄 第7張
如何在word文件快速生成目錄 第8張

(05)設定完所有的標題樣式後,回到目錄那一頁。如圖操作:

如何在word文件快速生成目錄 第9張

(06)最後根據需要把手動輸入的“目錄”兩個字去掉,因為生成的域中已經有“目錄”二字。得到如圖效果:

如何在word文件快速生成目錄 第10張
如何在word文件快速生成目錄 第11張

(07)在進行查閱或者修改的過程中,可以通過目錄跳到所在標題的位置。

如何在word文件快速生成目錄 第12張

(08)當內容有做修改,且標題或者頁碼有所改變的話,只需要選擇目錄--點選“更新目錄”--根據需要選擇更新方式。

如何在word文件快速生成目錄 第13張

特別提示

適用於正文標題只在一個word文件的製作

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