word怎麼自動生成目錄,word目錄怎麼弄

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Word是微軟公司推出的文書處理編輯器,也是首選的辦公軟體。現在,我們通過實際的例子來看看如何在Word中插入超連結目錄吧。

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操作方法

(01)編寫內容在文件中書寫所需要的文字,以論文來看,有一級標題、二級標題,甚至還有三級標題,這些標題很多,找起來就麻煩了,因此我們需要給這些標題設定個超連結,相當於Dreamweaver程式碼中的錨點功能。

word怎麼自動生成目錄,word目錄怎麼弄 第2張

(02)切換到大綱Word文件預設是【頁面】模式,我們點選選單欄中的【檢視】,然後在下方中找到【大綱】,點選它切換到“大綱模式”。

word怎麼自動生成目錄,word目錄怎麼弄 第3張

(03)設定“1級,2級,正文”在“大綱模式”中設定文件的1級目錄,2級目錄,以及正文。操作方法:選中標題,然後在“大綱級別”框中選擇是哪一級別的目錄。比如文件中的【1引言】屬於1級目錄範疇,那麼我們在“大綱級別”框中就選擇“1級目錄”,【1.1編寫目的】屬於2級目錄範疇,那麼在“大綱級別”框中就選擇為“2級目錄”,【說明編寫這份操作手冊的目的,指出預期的讀者。】屬於正文部分,則在“大綱級別框”中選擇“正文文字”。

word怎麼自動生成目錄,word目錄怎麼弄 第4張

(04)返回頁面模式將全文的標題及正文設定完成之後,點選紅色的【關閉】按鈕,即可返回【頁面】模式。

word怎麼自動生成目錄,word目錄怎麼弄 第5張

(05)插入目錄在頁面模式中找到要插入目錄的位置,然後點選選單欄中的【檢視】----【插入目錄】,會彈出【插入目錄】的視窗,在該視窗繪製可以設定目錄的符號、顯示的級別、是否使用超連結等,一般我們是將三個選項前面的小正方形框都打上勾,然後點選【確定】按鈕即可。

word怎麼自動生成目錄,word目錄怎麼弄 第6張

(06)使用方法 這樣文件就會出來目錄了,點選某一條目錄,背景顏色會變成灰色,說明是超連結目錄,如果背景顏色不變則只是普通的目錄。滑鼠點選某一條目錄的同時,按住鍵盤上的【ctrl】鍵,頁面就會跳轉到相應的文件內容中,這個功能跟Dreamweaver中的錨點的作用是一樣的。

word怎麼自動生成目錄,word目錄怎麼弄 第7張

(07)更新目錄如果我們更改了文件的內容和文件內容的標題,那麼目錄是不是也應該修改呢?可以選擇全部的目錄,然後滑鼠右擊,選擇【更新域】,會彈出一個小視窗,有兩個選項,“只更新頁面”和“更新整個目錄”,一般是選擇“更新整個目錄”,然後點選“確定”按鈕即可更新成功。

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特別提示

本文有兩個非常重要的功能,即“插入目錄”和“更新目錄”,都是需要重點掌握的。

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