怎麼樣在Word中快速生成目錄

一篇Word文件，內容有章和節兩個單位。那麼如何把章節抽出來快速的生成目錄呢？以此來達到快速閱讀的目的呢。
目錄通常是長文件不可缺少的部分，Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的製作變得非常簡便，而且在文件發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。這樣為製作者節省了很多的時間和精力。下面舉個例子來說明一下如何在word中生成目錄。以下的步驟是在word2003中操作的，大家做個參考用

步驟/方法

（01）首先雙擊開啟“”檔案（是word2003文件的副檔名）

（02）單擊選單欄中的“格式——樣式和格式”命令

（03）在word文件的右側出現樣式和格式任務窗格

（04）設定標題1，標題2，標題3的樣式：字型，字號，加粗等；比如這篇論文中的第一章 建築動畫的應用軟體設定為第一標題；1.13Dmax的應用則應設定為標題2；1.1.1 3Dmax中常用的快捷鍵則應設定為標題3；這樣以此類推選中文章中的所有章數標題格式為標題1； 標題2，標題3的設定也是如此。

（05）生成目錄步驟:單擊“檢視選單——工具欄——大綱”命令，在工具欄中出現大綱工具欄

（06）設定標題的格式：例如這篇論文把游標定位到需要設定標題的文字位置，然後選擇對應的標題級別即可，正文部分則為“正文文字”，第一章 建築動畫的應用軟體 （一級標題）1.13Dmax的應用 （二級標題）1.1.1 3Dmax中常用的快捷鍵 （三級標題）剩餘的章節也是按照此方法來區分對應的標題級別的

（07）點選工具欄上的“文件結構圖”按鈕,在當前圖框中顯示的目錄，即為要生成的目錄，點選文件結構圖中的目錄內容可以快速定位到文件中部分，方便檢視調整修改目錄。

（08）定義好後，把游標移動到需要插入目錄的空白位置，一般目錄都在文章的最前頭。

（09）點選選單“插入——引用--索引和目錄”命令，開啟索引和目錄對話方塊，選擇“目錄”選項卡

（10）選中顯示頁碼，頁碼右對齊，使用超連結而不使用頁碼這三個複選框，然後在根據自己的需要進行相關設定即可，單擊“確定”按鈕，在文章中就自動生成目錄了