outlook2007如何設定自動回覆

我們通常都會使用電子郵件與客戶進行勾通，收到資訊後第一時間回覆會更對方感覺到親切和真摯， 如果能夠讓Outlook提供自動回覆功能，將會得到事半功倍的效果。下面就讓小編給大家講解一下在Outlook2007中設定自動回覆功能的方法。

操作方法

（01）首先我們必須得為Outlook2007建立一個賬戶，然後才能利用其提供的回覆功能。關於建立賬戶的方法很多，有需要的網友可在網上搜索查詢，另外小編在本經驗後面的參考地址處推薦了一篇關於Outlook2007建立賬戶的教程，需要的朋友可以去那裡學習參考。在我們完成了賬戶的建立工作之後，就可以開始我們今天的目標任務啦。

（02）製作 一個郵件，內容為要回復的資訊。開啟Outlook2007，點選“工具“→”選項“，在開啟的”選項“視窗中，切換到”郵件格式 “選項卡，將”郵件格式“設定為”純檔案“，點選”確定“完成設定。

（03）點選“檔案”→“新建”→“郵件”來建立一份新郵件。 在開啟的”編輯新郵件“視窗中的內容區域中輸入想要自動回覆的內容。

（04）將剛才編寫的郵件儲存為模板檔案。點選”Office按鈕“→”“另存為”命令，將剛才新建的郵件儲存為”Outlook模板“，名稱為“自動回覆“，點選”儲存“按鈕。

（05）設定郵件自動回覆規則。點選”工具“→”規則和通知“，在開啟的”規則和通知“視窗中，點選”新建規則“按鈕，在新彈出的”規則嚮導“視窗中，找到並點選“從空白規則開始”下面的“郵件到達到檢測”，然後點選“下一步”。

（06）在“步驟1：選擇條件”視窗中勾選”只發送給我“選項，然後點選”下一步“。

（07）在”步驟1：選擇操作“視窗中勾選”用特定模板答覆“選項，接著點選“特定模板”下劃線，此時會彈出一個對話方塊，只顯示標準模板，請從“查詢”下拉列表框中選擇“檔案系統中的使用者模板”，然後定位到已儲存的名為”自動回覆“模板檔案即可，然後直接點選”完成“按鈕。

（08）在返回的“規則和通知”視窗中，直接點選“確定”按鈕完成整個設定過程。至此，你的郵箱就具備了自動回覆的功能。趕緊試試吧。