一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧

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Excel表格已經成為Office人員最常用的資料處理軟體,Excel表格的基本操作視訊教程也成為Excel表格初學者急著尋找的資料之一。其實,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是說,對於絕大部分的使用者來說,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。
今天就為大家講解下如果操作Excel最基本的幾個功能。

一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧

操作方法

(01)Excel表格的基本操作一:修改字型首先,從輸入開始,先來調整字型吧。在工具欄那裡一開始就可以發現字型的工具框了,在這裡可以快速更改字型型別、大小、顏色等等的。

一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧 第2張

(02)Excel表格的基本操作二:更改對齊方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字型的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字型對齊方式,第一個小框中上三個圖示是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字型的排列方向,第三個框中可以一鍵設定自動換行等。

一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧 第3張

(03)Excel表格的基本操作三:新增符號如果想要輸入一些資料製作消費統計表的話,那麼就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那裡,第二個就是貨幣的標誌了,可以選擇一批資料,批量新增呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。

一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧 第4張

(04)Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行資料,在這裡選擇要插入的地方滑鼠右鍵選擇插入,接著按照需要選擇列或者是行就OK了。

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(05)看圖指示

一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧 第6張

(06)Excel表格的基本操作五:常用函式一鍵搞定如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那麼就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框裡面的第一個裡找就可以了,點選求和(預設是求和的)的小三角,然後選擇其他函式,就能直接找到自己想要的函數了。

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(07)看圖指示

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特別提示

其實Excel表格還有很多的功能和技巧,這裡只是簡單說說其中基本的幾個而已,希望能幫助辦公室新手們更快地上手Excel表格,也希望大家在運用中能舉一反三,能夠熟練度運用,發現和積累更多的技巧哦!

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