如何將Word裡的資料轉化為表格形式

常常我們在製作Word文件時都會輸入一些資料，要求轉化為表格，都是具體應該這麼做呢？其實將Word裡的資料轉化為表格形式很簡單，一起來學習一下吧。

操作方法

（01）開啟Word表格，調整適當字型、字號、顏色等，為文章做適當排版。

（02）找到所需要轉化為表格的文字，選中文字，不要把表格上面的註釋的選中了，不然表格不能識別正確的行數和列數。

（03）在選單欄中，有一欄名為“插入”的選單欄，點選“插入”選單欄即可。

（04）在“插入”選單欄中，有“頁”、“表格”、“插圖”、“連結”、“頁首和頁尾”等選項，我們選擇“表格”選項。

（05）點選“表格”選單欄後，會出現一系列下拉選單欄，有“插入表格”、“繪製表格”、“文字轉化為表格”等選項，我們選擇“文字轉化為表格”選項。

（06）出現一個“將文字轉換成表格”的對話方塊，根據Word中的資料，將列數修改為2，行數自動識別為9，點選確定按鈕。

（07）這個時候就會發現Word中的資料都轉化為表格了，而且資料都是一一對應的，沒有出現什麼資料錯誤的情況。

（08）但是這時候出現的表格樣式不是很好看，我們一般會修改一下表格樣式，即點選表格上方選單欄中的“表格樣式”選項，選擇一個表格的樣式就可以了。

（09）點選了“表格樣式”後就會發現Word中的表格樣式變成了對應的樣式，這樣一個將Word文字轉化為表格的步驟就做好了。

特別提示

可以根據自己的喜好設定表格樣式，在選擇轉化文字時，不要多選文字。