如何將文字轉換成電子表格資料

我們在工作中經常使用其他軟體匯出來的資料可能是txt資料，那麼如何將文字資料進行分列轉換成電子表格資料進而在進行資料分析呢？在這小編就跟大家贅述一下如何將文字進行分列，希望次能對你有一定的幫助。

操作方法

（01）首先找到要轉換的文字檔案將其開啟，接著檢視資料以確定轉換的方法，通常情況下可以把它複製到電子表格中，然後在進行分列處理即可。

（02）按住滑鼠左鍵全選中文字資料，執行編輯-複製命令，開啟電子表格，選中單元格a1，執行編輯-貼上命令，將文字貼上到電子表格中。

（03）貼上過來的文字都處在同一列中，要處理的話必須把其分列才行，單擊a列將其選中，執行資料-分列命令。

（04）在文字分列嚮導對話方塊中，根據資料的特點在請選擇最合適的文字型別中選擇固定寬度選項，然後點選下一步即可。

（05）在文字分列嚮導步驟二中，請設定欄位寬度（列間隔）中根據欄位的寬度設定分列線，在需要建立分列線處單擊即可。如果要取消分列線的話可以雙擊就可以取消分列線。點選下一步。

（06）在文字分列嚮導步驟3中設定資料型別，單擊第一列文字，列資料格式中設定為文字，接著選擇第二列同樣選擇文字，選擇第三列選擇文字，為每一列設定相應的資料型別。

（07）設定完型別後，點選完成按鈕，接著就可以檢視資料了，資料迎接完整的被分成了三列了。接著就可以對分列後的資料進行再次加工了。

（08）可能在分列時候資料型別設定的不夠準確，我們可以再次重新設定，比方說在分列時，學號的資料型別設定成了文字現在想修改成數值。選擇學號下面的資料，執行格式-單元格命令，開啟單元格格式對話方塊，在分類中選擇相應型別，然後點選確定按鈕。