怎樣將word表格轉換成Excel表格

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怎樣將word表格轉換成Excel表格

注意。首先把上面的表格整理好。主要是注意當表格過長時候,有表格斷成兩個以上表格的需要手工編輯調整成1個表。否則斷開之後的表格也許不能正確處理。

表格整理完成後

怎樣將word表格轉換成Excel表格 第2張

使用表格-轉換-表格轉換文字

怎樣將word表格轉換成Excel表格 第3張

出現表格轉換文字對話方塊,單選為逗號分隔,當然如果逗號和表格中的內容可能有衝突,就選擇其他字元以避免表格中內容造成迷惑。我這裡表格的內容比較清楚,1列身份證好,2列姓名,3列序號,4列是地址,都不會出現逗號,所以我選擇轉換後用逗號分隔。表格中內容為空的依然被逗號分隔出來。。以下是轉換後的情況。

怎樣將word表格轉換成Excel表格 第4張

這就是轉換好的文字表格表格,把這個檔案另存為文字檔案。如下圖

怎樣將word表格轉換成Excel表格 第5張

怎樣將word表格轉換成Excel表格 第6張
怎樣將word表格轉換成Excel表格 第7張

關閉word,開啟execl。execl中開啟檔案,選擇開啟型別為文字檔案。如上圖圖操作。“農合名單txt”是我剛才定的檔名。

怎樣將word表格轉換成Excel表格 第8張

開啟過程,就是定義把剛才的word文字表格檔案按什麼樣的規則成為execl表格,表格的內容檔案原始格式選用簡體中文gb2313,分隔符號用我剛才定義的逗號,

怎樣將word表格轉換成Excel表格 第9張

下一步

怎樣將word表格轉換成Excel表格 第10張

選好分隔符,以及分隔符的一些規則,下一步定義列的資料型別。文字資料比較好複製了資料所以建議,在你不完全明白列資料格式的含義時候,都選擇文字格式。以防身份證號之類的資料被科學計數法弄亂了。。設定完成。

怎樣將word表格轉換成Excel表格 第11張

完工。。。word表格中的資料就變成execl表格中的資料了。。

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