word文件和excel表格之間怎麼相互轉換

在我們學習和工作的時候經常會遇到word和excel之間相互轉換的情況，並且在這個過程中經常會出現表格錯位，文字格式混亂等情況，這篇指南就知道大家如何正確進行轉換。

工具/材料

excel2016

word2016

電腦

1、word轉換成excel

我們在word轉excel時一般會遇到兩種情況，純文字的轉換和表格的轉換，我們先說純文字word轉換成excel。分別開啟word檔案和excel表格，然後將word文件中的內容複製到excel中。

複製到excel中的內容有一下幾點要求，間隔號用“，”號，使其處於同一列中，不然後面操作也是無法完成的（如果由於含有其他而導致不在同一列，在下一步分列的時候會有提示“excel只能一次轉換一列資料，選定區域可以有多行，但不能有多列，請選擇單列區域再試”。

複製好之後選中整列資料，點選“資料”---“分列”---選擇“分隔符號”，再點選“下一步”，這一步的意思就是以分隔符為單位將原始資料分列。

分隔符號選擇“其他符號”再在後面的框中輸入“，”，因為我們的文件中是用“，”間隔的。下面可以預覽是否達到預期效果。如果可以的話點選完成即可，如果想刪除其中一列，或者設定某一列的資料格式可以點選“下一步”設定。

這一步的列資料格式一共有四個選項，分別為“常規”“文字”“日期”“不匯入此列”可根據需求進行設定，點選完成。即可轉換成功。

下面我們說word中的表格轉換成excel中的表格。先將表格檔案儲存成“網頁”格式的。點選“檔案”---”另存為“。

然後再excel中開啟該檔案。點選“檔案”---“開啟”---“瀏覽”---選擇檔案，即可開啟，然後就可以進行必要的編輯。

2、excel轉換成word

相比較而言excel轉換word比較簡單，先將excel中的內容複製，然後直接貼上到word中，但是注意由於word中的貼上方式的種類比較多，所以應該選擇合適的方式。

選擇複製的時候選擇“連結與保留源格式”，因為這種方式粘貼後，當excel中的內容發生改變後word文件中的內容也可以同步更新。如果沒有更新可以選擇整個表格，右擊後點擊“更新連結”。