EXCEL中資料有效性的設定

Excel是常用辦公軟體之一，有很多的功能和使用技巧，用好它可達到事半功倍的效果，大幅提高辦公效率，下面介紹下EXCEL中設定資料有效性的方法。

操作方法

（01）資料有效性是一種 Excel 功能，用於定義可以在單元格中輸入或應該在單元格中輸入哪些資料，設定資料有效性以防止輸入無效資料。選擇要設定“資料有效性”的單元格或區域，在“資料”選項卡上的“資料工具”組中，單擊“資料有效性”。在“允許”框中，有多種屬性可供選擇。

（02）用得比較普通的是“序列”，選擇“序列”，單擊“來源”框，選擇或輸入來源引用。

（03）或者直接鍵入列表值，各列表值之間用 分隔符分隔，預設是英文逗號。

（04）勾選“提供下拉箭頭”複選框，否則將無法看到單元格旁邊的下拉箭頭。這樣當選中設定了“資料有效性”的單元格時，就會看到旁邊的下拉箭頭，點開後可看到“序列”，點選哪個，哪個即成為單元格內容。

（05）如設定為整數，在“資料”中選擇相應選項，比如“介於”，輸入最大、最小值。

（06）還可以顯示輸入提示，在“輸入資訊”中設定，設定後，選中單元格時，顯示可輸入的資料資訊。

（07）還可以選擇顯示出錯警告，當輸入了以外的資料，就會跳出提醒框。

（08）預設是“停止”，當輸入超出設定範圍的資料，就會跳出提醒框。

（09）選擇“警告”時，輸入無效資料時發出警告，但不會禁止輸入無效資料。在出現“警告”警告訊息時，可以單擊“是”接受無效輸入、單擊“否”編輯無效輸入，或單擊“取消”刪除無效輸入。

（10）選擇“資訊”時，發出通知，輸入了無效資料，但不會阻止輸入無效資料。這種型別的出錯警告較為靈活。在出現“資訊”警告訊息時，使用者可單擊“確定”接受無效值，或單擊“取消”拒絕無效值。