如何在表格中設定資料有效性設定

今天給大家分享一個怎樣快速看到自己需要重點關注的一些資料的方法，畢竟當資料比較大的時候我們是很容易因為眼花而出錯的。

操作方法

（01）如圖所示表格中是一份比較簡單資料，首先我選中了一個單元格，用來呈現我稍後設定資料有效性，這樣子方便與原來的進行對比 。

（02）選中表格上方的資料欄，然後在資料欄下面選有效性欄如圖所示。表格上方的每個大欄目都是有不同效果出現的，而資料欄主要就是處理相關資料常用的，不熟悉的小夥伴們可以多點點看。

（03）由上一步的操作就可以彈出如圖所示資料有效性介面，此時我們需要選中設定。大家可以看到這裡有輸入資訊與出錯警告，這個都是根據個人需要進行設定的，今天在這裡就不講解這個地方。

（04）用滑鼠點選效性條件下的允許中的任何值旁邊的那個三角，此時會出來很多的選項，而我們只需要選中序列這個項，而資料有效性的介面下面就會多出一個來源如圖所示。

（05）如圖所示我在來源這裡填寫上了C3-C11，而下面有一段文字，對所有同樣設定的其他單元格應該這些更改，選中後就會使所有的資料都有這個有效性設定。在這裡我們就不要選，只選中我們需要的資料就行，然後點選確定。

（06）可以看到我單元格中是沒有任何的字出現的，但是我選中的單元格的右下角是有一個小三角形的，這個就是資料有效性的設定標誌，也就是我們設定成功瞭如圖所示。

（07）用滑鼠點選一下那個小三角的地方，就會出現我們剛剛選中的那些資料。如圖所示大家可以把資料進行一一的核對，看看有沒有少，是不是一樣多的。今天的分享就到這裡，希望可以幫助到大家。

特別提示

資料的有效性設定，便於大家快速看到重點資料