教程:使用Excel 2016直方圖檢視資料的分佈頻率

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直方圖是分析資料分佈比重和分佈頻率的利器。在以前的Excel版本里沒有直方圖,但是擅長資料分析的大神們運用各種工具,也能做出來。現在,Excel 2016新增了直方圖型別,使得做圖變得簡單了許多。本以例項詳解使用Excel 2016新增直方圖檢視資料的分佈頻率。

操作方法

(01)步驟一:開啟 Excel 2016,輸入資料。直方圖一般用於分析資料在各個區段分佈的比例,因此本經驗只是簡單地羅列了一些資料。它們可以是學生成績、銷售業績、年齡等等,不一而足。

教程:使用Excel 2016直方圖檢視資料的分佈頻率

(02)步驟二:選中“數值”一列中的單元格,這時選中區域右下角出現快捷操作按鈕,點選它彈出快捷操作列表,然後點選“圖表”選項卡-->“更多圖表……”。

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(03)步驟三:彈出“插入圖表”對話方塊,點選“所有圖表”選項卡-->直方圖,最後點選對話方塊下方的“確定”按鈕。

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(04)步驟四:直方圖即被插入到了工作表中。可以看到,根據表中資料生成預設的直方圖分為三個藍色方塊(Excel 把一個方塊叫做一個“箱”),分別代表各個資料區間內的資料分佈情況。如圖中,可以清楚地看到“19”到“48”這一段內資料分佈最多。

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(05)步驟五:如果對預設生成的直方圖不滿意,比如想多劃分幾個區段,可以進行自定義。雙擊直方圖的橫軸區域,Excel 在右側彈出“設定座標軸格式”任務窗格。

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(06)步驟六:在“設定座標軸格式”任務窗格中,點選“座標軸選項”下面的“箱”中的“箱寬度”單選按鈕,然後在後面的文字框中輸入“20”,可以看到工作表中的直方圖的“箱”的個數,立刻由剛才的 3 個變成現在的 4 個。

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(07)步驟七:用同樣的方法,還可以修改“箱數”。這裡把“箱數”改為 5,直方圖立即發生了更改。而且可以看到,“箱寬度”和“箱數”是聯動的,其中一個值發生變化,另一個也跟著變化。

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(08)步驟八:還可以給已經生成的直方圖增加累積頻率排列曲線。在直方圖被選中的情況下,點選“圖表工具—設計”動態選項卡-->“更改圖表型別”,再次彈出對話方塊,這次選擇“排列圖”。

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(09)步驟九:可以看到,直方圖中的“箱”被排序,而且增加了一條紅色的曲線,代表各個資料區間所佔比重逐級累積上升的趨勢。

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