文祕是做什麼？

文祕工作是怎麼樣的？文祕怎麼工作？文祕具體工作是做什麼？文祕要做什麼多？

操作方法

（01）第一：處理檔案。處理日常的檔案是文祕的主要工作之一，文祕要時刻關注外來單位或者上級單位發來的檔案，整理後呈報相關領導審批，再將領導的指示傳達給相關部門，並跟蹤督促相關部門完成。

（02）第二：接聽電話、傳真。辦公室都會有辦公用的電話和傳真機，這就需要文祕人員進行接聽，並分清哪些是重要的哪些是次要的，還需要對傳真進行處理。

（03）第三：撰寫公文。公文包括紅標頭檔案、通知、總結、請示、講話稿等，文祕人員除了會擬平時的通知檔案外，還需要具備寫作的能力，比如會寫領導講話稿、年終總結、領導述職報告、PPT等。

（04）第四：會議籌備。文祕還需要做好會議籌備工作，包括會前的準備，會議室的安排、座位的安排、茶水的準備等，還要做好會中如會議紀要的記錄等，會中其他人員的需求等，會後要及時處理好會場衛生，並及時將會議紀要下發。

（05）第五：上下溝通。文祕要學會溝通，尤其是要學會上下溝通，將上級的指示傳達到下級，將下級的傾訴傳達到上級，讓上下級的溝通無障礙，才能促進公司發展。

（06）第六：臨時工作。文祕要具備各種臨時應變的能力，比如具備臨時接待的能力，比如具備泡茶的能力，還要做好領導臨時交代的各項工作，當然如果不合法的或者不和不合原則的可以及時跟領導提出來

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