每天收到的郵件很多，怎樣高效管理？

很多工作的朋友都會發現一個情形，每天收到的郵件非常的多，有時候稍微耽誤一兩天，郵箱就爆滿了，針對這個情況，下面特意給大家介紹了一些方法，這些方法可以幫助你高效的管理郵件。一起來看一看，並且學習一下這些管理方法吧。

操作方法

（01）寫郵件的時候意思要明確很多人在工作的時候，之所以會收到非常多的郵件，就是因為在平常寫郵件的時候意思表達不明確，意思一旦表達不明確的話。收郵件的人可能就會通過電子郵件來詢問相關的點，詢問來詢問去郵件的數量就明顯增加了。所以在平時寫郵件的時候，一定要意思明確，這樣可以有效的減少郵件的數量。

（02）單獨設立工作郵箱很多人之所以每天會收到大量的郵件，就是因為沒有單獨的設立工作郵箱，這樣就會導致大量的生活郵件和工作郵件混合，每天收到的郵件數量肯定會大幅度增加。這種情況下，一定要設立單獨的工作郵箱，只用工作郵箱來處理工作上的郵件，有針對性的設立單獨的工作郵箱就可以減少郵件的數量。

（03）直接打電話每天上班的時候，很多人都會收到很多的郵件，如果想要高效的管理郵件，這種情況下，對於一些不必要發郵件的事情，可以直接打電話，比如有些簡單的工作彙報，可以用電話進行簡短的彙報而不用郵件。這樣就可以大幅度的減少郵件的數量。

（04）及時刪除很多人的郵箱裡面之所以會有很多的郵件，就是因為在平常收到郵件的時候，沒有進行及時的刪除。長時間累積下來以後，郵箱的郵件就會非常的多。最好在平時接收郵件的時候，如果郵件不是特別重要，就順手把郵件刪了。這樣可以大幅度的減少郵件的數量。

（05）及時解決問題很多人在處理郵件的時候都會大批量的處理，比如在閱讀某個郵件的過程中，突然有其他事情的插入，等做完這件事情以後，就可能忘了已經閱讀的郵件內容，這個時候又要花時間重新看一遍郵件。為了避免這個情況，在看完郵件以後，一定要及時拿出行動解決郵件涉及到的問題，問題解決完了以後，就直接將這個郵件刪除，然後再瀏覽下一個郵件，繼續解決下一個問題，這樣就可以避免浪費時間重新閱讀郵件。

（06）每天都處理郵件郵箱每天都會收到大量的郵件，時間累積長了以後，就會有上百甚至上千的郵件，如果集中處理的話，也是非常耗費時間的，為了避免耗費自己的時間，最好每天都處理郵件，每天只把當天的郵件處理完，處理完了以後就刪除，這樣的話，郵件就不會造成大量的積累。

（07）給郵件進行簡單的分類很多人在處理郵件的時候，之所以會焦頭爛額，就是因為郵件的分類太多了，很多人在給郵件分類的時候，會把郵件分成各種型別的，比如會議記錄、客戶專案、業務報表等等型別，在處理郵件的時候，就會點選不同的型別，那就會大大降低處理郵件的效率，可以直接建立一個已處理郵件的資料夾，那些已經經過處理的郵件放在這個資料夾，對於那些沒有處理過的郵件就可以非常明白的看到。

（08）面對面解決問題很多人聽之所以會收到大量的郵件。就是因為懶得面對面解決問題，通過郵件解決問題的話，會增加郵件的數量。所以在平常工作的時候，對於那些可以面對面快速解決的問題，就面對面的進行解決，不要發郵件。