怎樣有效管理電腦檔案

來源:酷知科普網 5.25K

管理電腦文件是一件令人頭疼的事情,如果不能有效地管理,很可能會出現“急用”但“找不到”的尷尬情形。那麼怎樣有效管理電腦檔案呢?

操作方法

(01)下面的檔案,存入的有點亂,恐怕找起來,會不那麼容易找到!

怎樣有效管理電腦檔案

(02)實際管理檔案的原則很簡單,就是倉儲原理,或者說,就是分門別類、大合子裡面將小合子的原理!

怎樣有效管理電腦檔案 第2張

(03)先確定大類。幾個磁碟分別放哪類檔案,確定好以後,重新命名,一目瞭然。

怎樣有效管理電腦檔案 第3張

(04)每個磁盤裡面,根據需要建立若干個資料夾,統一命名,作為基礎分類。當然,可進一步建立下級資料夾。命名要有規律,以簡明、便於查詢為標準。

怎樣有效管理電腦檔案 第4張

(05)把檔案放在相應件中。查詢時,可根據分類快速找到目標檔案。

怎樣有效管理電腦檔案 第5張

(06)資料夾要定期整理或清理,臨時檔案或垃圾檔案及時清理掉,可節省空間,也為查詢帶來方便。

怎樣有效管理電腦檔案 第6張
熱門標籤