最新國家標準公文格式排版要求

大家在職場上基本上都會和公文打上交道，那麼大家對公文的格式清楚嗎？《黨政機關公文格式》是由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會釋出的關於黨政機關公文通用紙張、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素編排規則等的國家標準，是黨政機關公文規範化的重要依據，適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

操作方法

（01）1、標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（02）2、正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。

（03）3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：X”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（04）4、單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

（05）5、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）

（06）6、頁碼一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

特別提示

該標準於2012年7月1日起正式實施。

該標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂。