公文寫作：函

適用範圍：用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。函是以行政上沒有領導與被領導、業務上沒有指導與被指導的機關為主送單位的平行公文。

操作方法

（01）函的分類：①請批函：不相隸屬機關向有關主管部門請求批准事項（而非“向上級機關請示事項”；請示不能主送有關主管部門）。②批答函：有關主管部門或經授權的部門對有關單位請求審批的事項進行答覆。

（02）擬寫要點：必須採用“信函式格式”，不能用“檔案式格式”。

（03）結構：標題＋主送機關＋正文＋落款＋成文日期。

（04）標題：信函式格式“眉首”只標識發文機關名稱而不標識“檔案”二字。請批函、批答函標題，與其他公文標題寫法相同。如：《××公司關於請求增撥消防器材經費的函》、《關於報送××學院消防工作方案的函》 。

（05）正文：由“發文緣由＋請批或批答事項＋尾語”構成。①發文緣由：①請批函應說明泛函的原因、根據或背景燈；②批答函要有“引語”，引述對方來函的標題、發文字號，以說明發文的緣由。

（06）②請批或批答事項：凡請批函，均應說明請求有關主管部門批准或解決的具體事項是什麼；凡批答函，均應針對來函請批事項，回覆可否及其理由，必要時，分條列項給予答覆。③尾語：與請示、批覆尾語（慣用語）相同。請批函用“請予審批”、“當否，請審批”等；批答函常用“此復”、“特此專復”等。