公文通知怎麼寫

公文通知的寫法

操作方法

（01）通知是運用最為廣泛的下行文

（02）《國家行政機關公文處理辦法》對通知所下的定義為：適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

（03）公文的印製要求：公文用紙一般採用國際標準A4型（長297毫米、寬210毫米）,左側裝訂。張帖的公文用紙大小，根據實際需要確定。公文用紙要符合檔案保護技術要求。公文用紙的頁邊與圖文區尺寸。公文天頭（上白邊）寬20毫米+05毫米；地腳（下白邊）寬7毫米+05毫米；裝訂邊（左白邊）寬20毫米+05毫米；翻口邊（右白邊）寬15毫米+05毫米。國內通用16開型紙圖文區尺寸為：長233毫米，寬149毫米；國際標準A4型紙圖文區尺寸為：長270毫米，寬175毫米。

（04）公文印製格式：公文圖文區用字一律從左至右橫寫、橫排。公文的書寫和印刷，必須使用規範的漢字，不能使用異體字、繁體字和未經國家語委公佈的簡化字。標點符號、字型、字號、數字以及計量單位使用要準確、規範。發文機關的版頭推薦用黑變體字（高22毫米、寬15毫米）或初號宋體字，聯合行文時，推薦使用小初號宋體字；公文大標題使用二號宋體字，小標題使用三號宋體字；密級、緊急程度和各種標記字元或其它重點字使用三號黑體字；主題詞使用三號宋體字；發文字號、主送機關、正文、附件、成文時間、附註、抄送機關、印發說明等一般都彩三號或四號仿宋體字。

（05）通知的特點:1．功能的多樣性在下行文中，通知的功能是最為豐富的。它可以用來佈置工作、傳達指示、曉諭事項、釋出規章、批轉和轉發檔案、任免幹部等等。2．運用的廣泛性通知的發文機關，幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關，小到基層的企事業單位，都可以釋出通知。3．一定的指導性用通知來發布規章、佈置工作、傳達指示、轉發檔案，都在實現著通知的指導功能，受文單位對通知的內容要認真學習，並在規定時間內完成通知佈置的任務。4．較強的時效性通知是一種制發比較快捷、運用比較靈便的公文文種，它所辦理的事項，都有比較明確的時間限制，受文機關要在規定的時間內辦理完成，不得拖延。

（06）通知的分類:（一）釋出指示的通知這類通知用來發布指示、佈置工作。（二）頒發規章的通知除重要的法律性檔案用命令頒佈之外，國家機關和地方各級政府的多數法規和規章性檔案，如條例、規定、辦法、細則、實施方案等，都適合用通知頒發。（三）批轉、轉發檔案的通知將某一下級機關報來的檔案（主要是建議性報告或工作報告）轉發給有關下級機關，叫做“批轉”。將上級機關發下來的檔案，或不相隸屬機關發來的檔案（主要是指示、意見、通知等）轉發給下級機關，叫做“轉發”。（四）曉諭性通知這類通知用途較為廣泛，機構、人事調整，啟用、作廢公章，機構名稱變更，機關隸屬關係變更，遷移辦公地址，安排假期等，都可使用這種通知。（五）任免通知任免領導幹部的職務，根據職務的重要程度的不同，可分別採用不同的文種，最高可用任免令，其次可以用決定，再次用通知，最低用公佈任免名單的方式。（六）會議通知這是一種常見的通知，既可用於下行，也可用於平行。一般包括如下內容：召開會議的時間、地點以及會議的名稱；會議的中心議題和主要程式；對與會人員身份的要求；對與會人員會前準備工作的要求；聯絡人等。

（07）通知的寫法:由於通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別，這裡只能概括性介紹一些通知寫作的基本方法。（一）通知標題和主送機關1．通知的標題通知的標題一般採用公文標題的常規寫法，由發文機關＋主要內容＋文種組成。也可以省略發文機關，由主要內容＋文種組成標題。2．通知的主送機關通知的發文物件比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規範性。由於級別、名稱不同，主送機關的稱法和排列非常複雜，這個序列顯然是經過深思熟慮後確定下來的。（二）通知的正文1．通知緣由諸如釋出指示、安排工作的通知這類文祕公文，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。2．通知事項這是通知的主體部分，所釋出的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。3．執行要求釋出指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。

（08）通知的範文。