牢記開會發言的6個原則:既爭取了利益,也不得罪人

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簡要回答

會議是職場人工作的重要組成部分,隨便有點工作經歷的人,起碼都已身經百會。會議是一場集體的宣講、溝通和交流,所以在會議中發言,在所難免。作為一名與會人員,在會議中發言,是應盡的義務,同時也一個表達自己、展示自己的重要機會。因此,在會議上發言需要恪守一定的原則,在做出表達的同時,能為自己帶來更多利益,能儘量不得罪人。

1、明確發言目的。
在會議中發言,一般有主動發言、輪流發言和點名發言三種。
不管是哪種發言方式,它都是正式場合的表達,需要有明確的目的性。
輪流發言時,所有人都有一個共同主題,比如對某個事件提出看法、談談個人體會,或是對某個計劃進行表態等。
點名發言,主題往往是領導直接提出的,你要思考清楚,是讓你對領導的講話,談談個人的理解,還是要你表明自己的態度立場,或是讓你說說下一步的計劃等。
主動發言是自己有話要說,這時候,必須要先明確,你發言的目的是什麼,後續的發言都要以此為中心。

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2、把握髮言時機。
會議是一個計劃性和組織性很強的正式活動,在時間安排上,一般會有詳細的議程。
在會議議程中,會安排讓參會人員進行發言的環節。會議前,有必要提前瞭解會議議程和與會人員。
在選擇發言時機時,要注意發言的順序。當現場有職級比你高領導還沒有發言時,要繼續等待,等他們發言以後,或明確表示不發言,才輪到你。
打斷他人的發言是非常不禮貌的行為,很容易得罪人。在別人眼裡,這種行為是一種挑釁,是壓他一頭的舉止。而且別人的發言被打斷後,可能原本的思路被幹擾,平穩的情緒也會失衡,對別人的發言影響很惡劣。

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3、認清自己身份。
不像平時的交流,會議發言,是面向一群人,需要顧及很多人的感受。
為了做到最大程度的得體,就必須要說符合自己身份的話,不卑不亢。過於放低姿態,有推卸責任之嫌;過於高調,又有些越俎代庖。
比如一次會議,老闆說今年我們要奮力拼搏,爭取讓業績再上新臺階。一名員工發言時說:我們一定會更加地努力,為達成目標而不懈努力。這位員工,就沒有搞清自己的身份,他沒有意識到自己並沒有資格代表其他人表態,這樣發言就會被同事和領導詬病。

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4、穿插引用別人的觀點。
所有人,都希望自己的觀點被重視,被肯定。
我們在會議中,要注意傾聽,在有需要時,記錄下別人發言的主要內容。
會議大多是有明確主題的,別人的話,可能對你有所啟發,也可能成為你表達觀點時的素材。
當自己發言時,可以引用別人的言論,並且表示出欣賞和贊同。
這樣,既表現了你對別人的尊重,也體現了你對會議的重視,還會得到別人的支援。

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5、表達異議要委婉。
會議的最重要作用,就是充分溝通和交換意見。所以開會時,大家在某些觀點上秉持不同意見,是很正常的事。
當眾人意見不統一時,就需要展開討論,各自闡明理由,試圖說服對方。
在會議上表達自己異議時,要明確這只是觀點的不同,要就事論事,切忌將其演化成相互的攻擊。
表達異議要委婉,比如在否定別人的某些觀點前,先肯定他的部分觀點。這樣才能讓別人真正聽你的言論,思考你的言論。否則,你的表達就是失敗的。

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6、發言要具備完整性。
在會議這樣的正式場合,闡述自己的觀點,它需要有邏輯性和完整性。不能想到什麼說什麼,一通說下來,別人還是雲裡霧裡。
一個完整觀點的表達,首先觀點要明確,再要有可信的論據對觀點進行支撐,最後需要用一個邏輯將論據進行串聯以證明你觀點的正確性。
總結起來就是:觀點明確,論據充分,邏輯清晰。

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