找領導簽字的技巧

工作中找領導簽字是不可避免的，但是找領導簽字這個事卻常常困擾著我們。
領導總是很忙，都沒有時間簽字怎麼辦？
領導總是退回我的申請，問題到底出在哪兒？
為什麼領導總是拖延很久才簽字？
這裡，作者與大家分享一下自己的體驗及建議。

操作方法

（01）內容不要出錯。1）金額要正確，如：報銷金額和發票金額要一致。2）不要有錯別字。3）日期不要寫錯。4）打印出來發現內容錯了，最好重新列印，儘量不要塗抹。

（02）提前想好領導要問什麼。1）領導知道什麼，不知道什麼，會有什麼樣的疑問。2）領導最關心的是什麼，一方面是事情的來龍去脈，我們可以用5W1H來分析，另一方面是領導簽字後會承擔什麼責任，或者說是這個簽字出了紕漏領導會承擔什麼責任。3）要充分了解相關的事實依據，以應對領導的問題。

（03）簽字的時機要把握好，最好提前瞭解好領導的時間安排。1）領導很忙的時候不要去打擾。2）領導心情很糟糕的時候儘量避開，以免撞到槍口上，當然，很重要緊急的事情還是要及時處理。

（04）申請書的格式要規範。1）段落對齊是否一致2）兩個字姓名之間是否要空格3）表格的寬度要統一，高度要適當，表格內的文字對齊方式要統一4）段落的行距要統一5）金額有外幣的需要使用外幣格式，如：加上美元符號，人民幣最好也新增好人民幣符號6）申請書結尾要寫好製作日期7）公司有模板樣式（PPT、Word、Excel模板）的，最好在公司的模板裡做，這裡的模板主要是指有公司LOGO或代表性圖案的模板。

（05）相關資料要整潔、整齊。1）如果是報銷，發票要貼整齊。2）超過A4紙張的部分（如：發票過長超過A4紙的寬度），最好疊起來夾在資料中間。

（06）需要蓋章要說明，並做好備註。1）如果下一步的簽字是由你的直屬領導找更上一級領導簽字，一定要提醒直屬領導並確認好。2）需要蓋章的位置，最好用鉛筆勾一下，打勾或畫個圓圈都可以，方便領導知道在哪裡蓋章。

（07）重視禮儀。如果領導的辦公室是獨立的，申請簽字時，記得要敲門。簽字結束後，要對領導表達感謝。

（08）贏得領導的信任。每次都盡全力把事情辦好，不要出差錯，這樣領導簽字也會更爽快。

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