如何用EXCEL製作檔案盒標籤

初次工作並且從事檔案資料管理的職場小白在碰到檔案盒的時候會問：“這些檔案盒的標籤是怎麼做出來的，如果沒有模板，讓我自己製作，該如何操作呢？”下面我就來教大家使用微軟的EXCEL軟體製作一個簡單的檔案盒標籤。

操作方法

（01）量一下標籤寬度，我量的是4.5cm。那麼等會就把表格列寬設定為4cm，因為標籤兩側要留白。

（02）量一下標籤高度，我量的是18.7cm。那麼等會做的時候只要所有的行高加起來等於18.7cm就行了。

（03）開啟excel，點選左上角的“檔案”。

（04）點選左下角的“選項”。

（05）選單目錄選擇“高階”，找到“顯示”選單欄，將“標尺單位”改成“釐米”。儲存。

（06）點選“檢視”，將佈局改成“頁面佈局”。

（07）我們將滑鼠移動到A列上，在A列的列標題上右鍵，點選“列寬”，將列寬改為4cm。

（08）然後在A列中，輸入自己想要的標籤內容，修改好字型。並將標籤名稱的內容改為豎向的。

（09）再給標籤加上邊框。

（10）加完邊框之後的標籤如圖所示。（注意：我們要在“卷1-01”下面加條橫線，等會就依著他裁剪。）

（11）在左側行序號點右鍵，檢視除了魔咒課以外所有單元格的行高，並相加。像我的除了魔咒課以外所有單位格的行高之和是：5.84cm。那麼剩下的魔咒課的行高就必須為：18.7-5.84=12.86cm

（12）將魔咒課單元格行高調整為12.86cm，並適當調整魔咒課三個字型的大小。

（13）打印出來，給標籤兩側各留2mm的空白，這樣會好看一點。

（14）把標籤放進盒脊裡面，大功告成！！（我沒刀，沒裁剪好，大家用小刀和尺子切會好看點）