巧用四象限法做好日程管理。

在工作中經常會遇到這樣的問題，有些任務很緊急但是不重要，有些任務又很重要但不緊急，那應該優先處理哪類任務呢？

操作方法

（01）時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閒談、郵件、寫部落格等)。

（02）第一象限：這個沒得說，無論從重要性還是從緊迫性上來看，都必須馬上搞定，比如產品臨近上線前出現了比較嚴重的問題，這時候的當務之急自然是儘快解決這個問題，以保證產品的如期上線;再比如，重要的事情前期準備不足或者一拖再拖，直到臨近deadline，這個時候原本“重要不緊急”的事情就變成了“重要且緊急”的事情，而很多時候，這一象限的工作也正是由第二象限轉變過來的。

方法/步驟2

（01）第二象限：這個象限的工作雖然不緊迫，但卻很重要，這裡的工作能否做好，決定了會否有更多的工作從這裡轉移到第一象限。做好這個象限的工作，就能減少其向第一象限的轉移;反之，荒廢這個區域則將使第一象限的工作量不斷被擴大，從而陷入不斷救火的泥沼。因此，這裡是四個象限中最關鍵的區域。

（02）第三象限：不重要但比較緊急的事情，這一象限的工作往往具有很大的欺騙性，因為按照我們常人的思維，緊迫往往會跟重要聯絡在一起，當一件事情很緊迫的時候，潛意識裡它肯定也是重要的。但實際並非如此，比如，當你正在專心處理工作時，有人來問你問題，這個時候其實你就是被這個象限的事件打斷了，這種事情對你來說也許並不重要，但是礙於情面，往往又不得不做。

（03）第四象限：不重要也不緊急的事情，顯然，諸如刷朋友圈、逛論壇這樣的事情都屬於這個象限，這類事情，可以選擇不做，也可以放到碎片化的時間來做，比如吃飯排隊的時候，坐公交的時候。

方法/步驟3

（01）日事清是一個基於“四象限”法則的日程管理應用：將所有的事情按照緊急與重要的程度分為重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急四個型別，讓後將收集箱內的每一件事情按著四個象限的標準分配，之後再進行下一步的處理。