如何使用Microsoft Access

來源：酷知科普網 1.85W

微軟Access軟體讓您建立資料庫，表，表格及其他報告。您可以自定義檔案，或者使用內建的模板來建立。 Access提供您跟蹤銷售資料，客戶資料或其他公司相關資訊所需要的工具和功能，使用行和列的格式。您可以建立一個數據庫自用或跨部門的資訊共享。

建立一個新的資料庫

（01）開啟Access，搜尋“新建”選項卡。

（02）如果您想用在桌面上，選擇“空白資料庫”。

（03）如果您打算上傳到網上，選擇“空白網路資料庫”。

（04）命名您的資料庫。當一個新視窗在 “空白資料庫”選單的右側開啟，在“檔名”框中鍵入您資料庫的檔名。選擇“建立”生成新的資料庫檔案。該檔案還附帶“表1 ”。

（01）進入“檔案”。

（02）選擇“新建”。

（03）點選“可用模板”。“模板”功能讓您從最近使用過的，收藏夾或選擇模板。選擇一個模板後，按“新建”。

（01）輸入資訊到您的Access資料庫表。一個閃爍的游標會出現在第一個空格，上面寫著“點選來新增”。

（02）在第一個格中鍵入資訊。

（03）從其他程式，如Microsoft Office Excel中，複製和貼上資訊作為一種替代。在Excel中選定資訊，然後按“ CTRL+C ”將其複製。按“CTRL+V”貼上到Access檔案。

（01）進入“檔案” ，然後選擇“開啟”。找到“查詢”框來搜尋包含資料庫的資料夾或驅動器。開啟任何一個資料夾或驅動器搜尋檔案，然後開啟檔案進行編輯。

（02）從其他檔案或程式匯入資料與他人分享。在Access中，單擊“外部資料”選項卡，找到“匯入連結”選項。從列表中選擇檔案型別，如Excel，從中匯入。

（03）等待“獲取外部對話方塊”開啟，然後按“瀏覽”搜尋外部檔案。在下一個視窗中，選擇“指定如何以及在哪裡您想儲存當前資料庫中的資料”。選擇“確定”。“連結物件”或“匯入物件”對話方塊將開啟以完成連結或匯入資訊的過程。完成這些步驟以後選擇“完成”。

（01）“資料表檢視”是指表單或表格新增的資訊顯示，您可以使用它來建立資料庫。該檢視顯示一個行和列的格式，讓您新增，編輯或刪除資料。

（02）Microsoft Access開啟“ Backstage檢視”，提供選單選項，允許您開啟一個現有資料庫，建立一個新的資料庫或訪問命令來編輯任何資料庫。

Access中的某些功能並不總是可用的，取決於您建立的資料庫型別。例如，您不能在網路上共享只用在臺式機的資料庫，以及一些桌面功能，如查詢彙總，將無法在網路資料庫正常工作。