如何在Excel中使用資料篩選

來源:酷知科普網 2.51W

在實際工作中,我們有時需要從繁雜的工作簿中找到符合某一個或某幾個條件的資料,這時,我們可以使用Excel中使用資料篩選,下面,小編就帶大家來學習如何在Excel中使用資料篩選。

操作方法

(01)自動篩選:選擇任意單元格,在“資料”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕,所有列標題單元格的右側都顯示一個小三角,點選“商品名稱”右側 的小三角,在開啟的列表中撤銷選中“全選”複選框,單擊選中“空調”複選框,單擊“確定”,這時,表格中就只顯示為“空調”的資料資訊,其他資料將被隱藏。

如何在Excel中使用資料篩選

(02)自定義篩選:在“資料”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“清除”按鈕,將清除對“商品名稱”的篩選操作。單擊“合同金額”右側的小三角,選擇“資料篩選”選項,在開啟的列表中選擇“大於”選項。開啟“自定義自動篩選方式”對話方塊,在“大於”下拉列表框右側的下拉列表框中輸入“3000”,單擊確定,此時,在資料表中顯示出“合同金額”大於“3000”的資料資訊,其他資料將被隱藏。

如何在Excel中使用資料篩選 第2張
如何在Excel中使用資料篩選 第3張

(03)先在A20~B21單元格中依次輸入“合同金額”,“商品提成(差價的60%)”,“>3000”,“<4000”.選擇A2~F17單元格,在“資料”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“高階”按鈕,開啟“高階篩選”對話方塊,點選“條件區域”最右側的圖示,然後,選中工作表中的A20~B21單元格,在點選“條件區域”最右側的圖示,回到“高階篩選”對話方塊,點選“確定”,此時,即可在原資料表中顯示出符合篩選條件的資料。

如何在Excel中使用資料篩選 第4張

特別提示

在使用高階篩選前,必須先設定條件區域,且條件區域的專案應與表格專案一致,否則,不能篩選出結果

本篇為本人根據書上所學結合自己實際操作改編而成。

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