怎麼刪除excel多餘空格?
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經常處理excel文件,有時會發現有些單元格里的資料包含空格,這些空格如果不是用來做分隔字元,或者其他有意義的用途的,我們就可以刪除它,讓資料顯示更有條理。要怎麼刪除?我們可以利用excel的函式來處理。
操作方法
(01)開啟excel軟體,並開啟一個文件,如圖,可以看到這個文件裡的A列資料,很多單元格都有多餘的空格。
(02)點選選中C2單元格,點選選單欄上的‘插入’,在下拉里點選‘函式’。
(03)彈出公式生成器視窗,我們在搜尋框輸入‘Trim'
(04)trim函式搜尋到,雙擊下面的函式trim
(05)雙擊後,在下方顯示了函式的引數,就一個引數,我們輸入: A2做為引數,
(06)按回車鍵確認。可以看到C2的資料就是A2單元格里的字元去掉空格後的資料。
(07)拖動C2下方的小方格,利用填充功能,把C2的公式填充到下面的單元格里。
(08)放開滑鼠,完成填充,C列的資料就是A列資料去掉空格後的字元。