word如何刪除多餘空行

如果Word文件中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接列印吧，又太浪費墨水和列印紙。

有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。

那咱們一起來消滅這些空行吧。

第一步：點開始，在最右邊有一個替換，點選進入查詢替換視窗。（這裡是office2010版，2003版的替換在編輯工具下）快捷鍵ctrl+F

第二步：點選替換

第三步：點選左下角更多。出現如下圖。

第四步：點選特殊格式，出現如下圖。

第五步：分別在查詢框內點兩次段落標記，替換框點一次段落標記。最後結果如下圖。

第六步：點選全部替換。空行就沒有了。

第七步：點選確定空行就沒了，如果你發現還有一些空行沒有被替換掉，再把滑鼠游標放在第一行空行處，重複一下替換就ok了！就是多做幾遍！