Word中多餘空行如何去掉？

我們從網上下載一段文字，使用Word或wps開啟編輯時，經常會發現許多文件因空行過多，從而使得文件很長，頁數居高不下。實際上我們可以通過“空行替換”的幾種方法，去除文件中多餘的空行。

步驟/方法

（01）在Word“編輯”選單中開啟“查詢和替換”對話方塊，在“查詢內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然後選“全部替換”，這種方法可去掉文件中因自動換行符造成的多餘空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

（02）對於文件中的手動換行符(“Shift+回車”)，就要用“^l^l”替換成“^l”(這裡用的不是1，而是L字母的小寫）或直接用替換對話方塊裡的“特殊字元”，選擇裡面的“有手動換行符”來進行替換，也可以去掉文件中的一些多餘空行。

（03）對於自動和手動換行符交替的情況，可用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”也可以去掉文件中的一些多餘空行。上述三種方法可以去除文件中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。

（04）用“^l ^l”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“^l”，這種方法是用來對付前面有空格的換行符。以上是我在使用Word時個人的一些個人體驗，供大家在使用時參考。

（05）對於WPS，可以用如圖最簡單快捷的方法去空行。

特別提示

必須使用wps2009專業版（網上可下載，而且帶有啟用碼）個人版無此功能。