Word文件頁面:[10]巧用域來製作頁數頁碼

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在進行某些特殊文件頁面的時候,往往需要新增特別的頁碼。在使用Office Word進行編輯文件的時候,一些文件出於特殊需求,希望製作較為特殊的頁碼,當普通的頁碼(如簡單的1、2、3、4……)設定方式無法滿足這些特殊的需求時,大部分的時候可以通過【域的運算】來完成這種需求。
下面我將與大家通介紹幾種特殊頁碼的製作方法:

Word文件頁面:[10]巧用域來製作頁數頁碼
Word文件頁面:[10]巧用域來製作頁數頁碼 第2張

操作方法

(01)第一,如【最後一頁顯示“本頁後無正文”】       在通常的情況下,在一本書中,當頁碼等於總頁數的時候可以預設為是最後一頁。所以這個時候,可以這樣設定,以下域程式碼時始終在最後一頁顯示【本頁後無正文】。       {IF{PAGE}={NUMPAGES}”本頁後無正文”{PAGE}}步驟如下:雙擊【頁首】區域,按【Ctrl+F9】組合鍵,鍵入{IF{PAGE}={NUMPAGES}”本頁後無正文”{PAGE}},按【F9】鍵更新域結果。效果如下圖:

Word文件頁面:[10]巧用域來製作頁數頁碼 第3張

(02)第二,指定頁碼設定下【劃線】和【加粗】格式。有幾種:1.以下域程式碼為【偶數】頁頁碼設定下劃線和加粗格式。域程式碼:{IF{=MOD{{PAGE{,2}=0{PAGE}{PAGE}}2.以下域程式碼為【奇數】頁頁碼設定下劃線和加粗格式。域程式碼:{IF{=MOD{{PAGE{,2}=1{PAGE}{PAGE}}3.以下域程式碼為【10的倍數】頁碼設定下劃線和加粗格式。域程式碼:{IF{=MOD{{PAGE{,10}=0{PAGE}{PAGE}}PS:這個步驟與第一步是一樣的,只是輸入的域程式碼不一樣而已,在此僅做一例示範,如下圖:

Word文件頁面:[10]巧用域來製作頁數頁碼 第4張

(03)第三,有時候在一些書、雜誌的一個頁面裡面會分成兩欄,那麼該如何設定分欄頁碼呢?假設文件分為兩欄,可以在頁面左側和右側的分欄位置分別取得分欄頁碼,域程式碼如下:1.左側分欄頁碼域程式碼:{=2*{PAGE}-1}2.右側分欄頁碼域程式碼:{=2*{PAGE}}PS:這個步驟與第一步是一樣的,只是輸入的域程式碼不一樣而已,還有就是分兩欄的話是有不同的頁首頁尾的。以左側分欄頁碼為例:

Word文件頁面:[10]巧用域來製作頁數頁碼 第5張

(04)第四,設定【節頁碼】。這個就相對複雜一點,對於一個擁有多節的文件,當希望既有全文的“第X頁,共Y頁”又希望有本節的“第N頁,共M”的時候,從 Office Word 系統預設提供了【頁碼(Page)、頁數(NumPages)和節頁數(SectionPages)三個域】可知,並無節頁碼這個域,那麼它需要以變通的方法來獲取。如下圖:

(05)上述表格展示的是節頁碼的關係,這些可以歸納為:1. 第1節的節頁碼N總是等於頁碼X,其他節的節頁碼N總是等於頁碼X與前幾節節頁數之和的差。當這個要演變為域程式碼時,第1節頁尾本中的域程式碼可以修改成:頁尾 - 第1節 -{ SET {-=2*{SECTION-}-1*ALPHABETIC } 0 }{ SET {-=2*{SECTION-}*ALPHABETIC }{ SECTIONPAGES} }本節第{ PAGE}頁共 { SECTIONPAGES }頁

(06)其餘的各節頁尾中的域程式碼為:頁尾 - 第 節 -{ SET { =2*{SECTION }-1*ALPHABETIC } {={+2*{SECTION}-3*ALPHABETIC}+{=2*{SECTION}-2*ALPHABETIC}}}{ SET { =2*{SECTION }*ALPHABETIC } {SECTIONPAGES}}本節第{={PAGE}-{=2*{SECTION}-1*ALPHABETIC}}頁共{SECTIONPAGES}頁

(07)PS:為增加域程式碼的可讀性,上述關於【節頁數分佈及節頁碼關係列表圖】的轉換程式碼已經進行了分段,但是在實質操作當中是不用進行了換段,而各節頁首必須切斷與前一節頁首的連結。

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