excel表格中VLOOKPU函式的使用方法

來源:酷知科普網 3.22W

有沒有遇到類似這樣的情況:你有一張包含全校學生的學號,姓名,性別,年齡,成績的表格,現在需要從中選出一部分指定學號的成績,或者其他資訊?這時你當然可以一個個的使用Ctrl+F,查詢,然後複製貼上,但是,如果資料量有一百條,一千條,一萬條呢?這時VLOOKUP函式的功能就體現出來了。VLOOKUP的書面教程可自行搜尋,本文僅舉例說明用法。

操作方法

(01)總表如圖,需要從第一組數中得到第二組資料中指定的一部分學號的成績。首先確保第一組中學號列在成績列的前面。因為學號列是2組數共有的關鍵欄位。

excel表格中VLOOKPU函式的使用方法

(02)在成績列第一個單元格中調出Vlookup函式。調出方法如圖。

excel表格中VLOOKPU函式的使用方法 第2張
excel表格中VLOOKPU函式的使用方法 第3張

(03)第一個引數就是要依據查詢的資料,這裡是第一個單元格成績,所以對應第一個學號。

excel表格中VLOOKPU函式的使用方法 第4張

(04)第二個引數框選要查詢的範圍,該範圍需要包含整列,並且第一列必須為學號列,範圍要包含到成績列。

excel表格中VLOOKPU函式的使用方法 第5張

(05)第三個引數,就是數一數,以學號列為第一列往後數,成績列是第幾列,此處就填幾。本例中,成績是第5列。

excel表格中VLOOKPU函式的使用方法 第6張

(06)第四個引數直接輸入0就行了,表示精確查詢。引數輸入完後,點確定即可, 此時已得到第一個資料。

excel表格中VLOOKPU函式的使用方法 第7張

(07)得到第一個資料後,將滑鼠放在第一個成績單元格右下角,變為“十”字的時候,按左鍵不放,往下拉到最後一個單元格,得到全部資料。

excel表格中VLOOKPU函式的使用方法 第8張

特別提示

不論學號列是否是源資料的第一列,在輸入引數二選定範圍時,必須從學號列開始。

第四個引數輸入0,表示精確查詢,否則表示模糊查詢,會出現不可控的問題。

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