使用word、outlook快速群發工資條詳細圖文教程

工資條這種每個人不一樣，為了保密，不能群發。下面就介紹一下用word、outlook給每個員工單獨發放工資郵件的方法。 當然，這種方法不只是用於群發工資條，用於通知等的郵件群發，都非常實用。
本人使用office2010編寫此教程，可能因為版本不同顯示的介面及功能位置不一致。
本教程只需跟著步驟設定一次，後期基本上只要幾分鐘就可完成一批次傳送。

操作方法

（01）建立excel版工資表明細，工資表中要增加每個員工的email地址

（02）建立一個word檔案，檔案內容就是你傳送給每個員工的工資條內容（請根據公司自身情況設計，word表中所有欄位必須在excel工資明細表中能找到資料來源，並不一定包括excel中所有欄位）

（03）保持excel工資表明細和word工資條表格是開啟狀態，在word檔案上點選郵件-開始郵件合併-郵件合併分步向導（注意，可能由於word的版本不同，請大家參考執行）；

（04）在右側上部“郵件合併”視窗中，選擇“電子郵件” ,然後在右側下部選擇“下一步：正在啟動文件”；在右側上部 “想要如何設定電子郵件”中選擇“使用當前文件” ，在右側下部選擇“下一步：選取收件人” ；在右側上部 “選擇收件人” 中選擇“使用現有列表”, 在右側中部選擇“瀏覽”，在彈出的“選取資料來源”視窗中，找到你第1步建的excel檔案，在彈出的“選擇列表”中選擇有工資資料的“表”

（05）彈出的 郵件合併收件人視窗，是所有員工的資料，應該與你的工資表一致。每行前邊的“√”代表你選擇給他發郵件,如果不給他發郵件，請點選取消“√” ，然後點選確定

（06）在右側下部選擇“下一步：撰寫電子郵件” , 用滑鼠游標，點選（或放在）WORD檔案內容你需要插入資訊的位置，比如，你需要在“姓名”後邊插入每個人的姓名，請把游標點選放在放“姓名”後邊的單元格，然後在右側上部“撰寫電子郵件”欄選擇“其他專案”，彈出的視窗“插入合併域”選擇“姓名”-“插入”（這一步是在excel文件和word文件間建立“連結”關係）；然後選擇“關閉”。其它欄位類似操作，你就可以把word文件中所有需要連結的欄位全部“插入”了具體內容。（記住了，每次都要先把游標放在需要插入的位置上再進行）

（07）全部連結完成後如圖所示,檢查連結無誤後，點選右側下部選擇“下一步：預覽電子郵件” , 可在右側上部選擇不同員工預覽，預覽無誤後點擊右側下部“下一步：完成合並” ，然後點選右側上部“電子郵件”

（08）彈出郵件選項視窗，收件人選擇excel中員工郵件地址，主題行就是郵件主題，郵件格式建議選擇html（傳送時在檔案正文且保留word所有格式）或者附件，傳送記錄可選擇全部發送或部分發送。點選確定即自動啟動outlook並開始後臺自動傳送

（09）發件箱如圖，雙擊郵件標題可檢視具體傳送內容

特別提示

請確保每人的郵件地址準確，尤其注意公司內重名的聯絡人郵箱地址。

word文件插入域之後一定要點儲存，下次發工資條的時候只要更新excel工資表，不需要再一步步設定。

excel工資表模板和word工資條模板最好儲存在電腦固定位置，不要移動，否則後期還得重新連結。

有網友反饋待發郵件中的工資條有很多位小數，但是excel工資表中是兩位小數，這種情況請全選工資表右鍵設定單元格格式，改為“文字”格式，再按步驟執行郵件合併就可以了。