Excel檔案中怎樣加備註

Excel屬於常見的辦公軟體，熟練掌握Excel是職場的基本技能，這次小編會一步一步的教大家如何在Excel檔案中新增備註。

操作方法

（01）小編用的版本是2010年版本的Excel，其實各個版本的功能都幾乎是一樣的，知識功能排版有些不同。

（02）首先我們開啟Excel

（03）對檔案進行編輯，在任意單元格輸入內容，例如：搜狗搜尋

（04）當這個單元格需要進行說明時，我們對它進行備註。單擊右鍵，出現如圖所示下拉選單欄。

（05）找到插入批註這個功能鍵

（06）點選插入批註

（07）之後編寫備註的文字框中會自動出現使用者名稱加上冒號，可以保留也可以刪除。

（08）然後我們在文字框中編輯要備註的內容，例如：搜狗搜尋（）是中國領先的中文搜尋引擎，致力於中文網際網路資訊的深度挖掘，幫助中國上億網民加快資訊獲取速度，為使用者創造價值。

（09）編輯好之後點選空白處，如圖所示，在單元格右上角會出現一個小紅點。

（10）當我們的滑鼠劃過該單元格時，備註就會顯示出來了。

（11）當我們需要再次編輯備註時，點選右鍵。

（12）從下拉選單欄中找到編輯批註，就會彈出編輯批註的文字框，直接進行編輯即可。

特別提示

需要刪除備註時，直接單擊右鍵，選擇刪除批註即可。