如何解決VLOOKUP結果出錯(引數錯誤)?
VLOOKUP是辦公一族使用頻率最高的查詢函式,但是由於大家的熟練程度、語法未掌握等原因,常常等不到想要的結果,甚至出錯。今天小編通過實際工作中的總結一下解決辦法,幫助大家更好的使用此函式。本篇介紹引數方面的常見錯誤。
錯誤原因一:非首列錯誤
(01)根據VLOOKUP函式的幫助說明,VLOOKUP的第一引數必須在第二引數查詢區域的首列,如果不是首列,即不滿足VLOOKUP的語法,從而導致錯誤,這也是最常見的錯誤之一,也是大家最容易出錯的地方。
(02)本例查詢內容為“客戶名稱”欄位,查詢區域此公式選擇的是A1:D10,第二引數的首列是A列-客戶編碼,不是客戶名稱,所以公式的結果返回出錯,這就是錯誤的原因。
(03)知道錯誤原因後,我們調整公式的第二區域為B1:D10,此是第二引數的首列是客戶名稱,和查詢欄位-客戶名稱一致,返回的結果就是正確的。一定要保證查詢欄位在第二區域的首列。
錯誤原因二:第二區域選擇小
(01)VLOOKUP函式,如果要返回的列不在第二引數選擇的區域中,那麼也無法得出正確的結果,所以返回的結果欄位必須在第二區域中。
(02)本例中,查詢後需要返回的欄位為:電話號碼,而第二引數為A1:C10,電話號碼在D列,所以返回的欄位不在第二引數中,結果錯誤。
(03)知道此錯誤情況後,調整公式的第二引數區域為A1:D10,將返回的欄位包含在區域中即可得出正確的結果。
錯誤原因三:第四引數未寫
(01)VLOOKUP第四引數可以寫0或者省略,省略不寫的情況下,表示模糊查詢,模糊查詢和精確查詢完全不同,如果省略常會出錯。
(02)本例中,第一、第二、第三引數都是正確的,可以結果卻錯了,正確的結果為地址9。原因就是省略了第四引數,模糊查詢,導致結果錯誤。
(03)要返回正確的結果,就需要補充第四引數,補充第四引數0後,查詢結果,結果正確。
總結:
(01)通過以上常用三種出錯情況的解析,例項講解,大家可以對照著去檢查VLOOKUP出錯的公式,更好的查詢的錯誤,找到對應的解決方法。更加精準的使用公式。
特別提示
查詢值必須在查詢區域的首列是大家最容易犯的錯誤