Outlook經常提示郵箱快滿了怎麼辦—Lync

我們平時使用的Outlook郵箱伺服器端空間有一定容量限制，達到上限後會造成郵件無法接收和傳送。
經常對伺服器端進行清理不僅能保證郵件正常收發，還能解決很多莫名的小問題、優化收發效率。容量不足意指伺服器端可用郵箱空間不足，造成這問題的原因多種，這裡以公司用微軟Lync軟體說明一下。

操作方法

（01）首先，我們先來檢視服務端郵箱佔用了多少空間。開啟outlook後從左側找到伺服器端資料檔案（帶“@”字尾的），右擊之，選擇”資料檔案屬性“：

（02）在開啟的“屬性“對話方塊中，點選”資料夾大小“按鈕：

（03）再切換到“伺服器資料“選項卡”。其中總計大小就是伺服器端被佔用的容量，應小於300Mb，否則郵件收發異常。“總計大小”除以1024kb就是Mb（兆）：

（04）接下來我們清理伺服器端被佔用的空間。日曆最我們最容易疏忽的地方，從左下角“導航選項”中切換到“日曆”，點選“檢視”下的“更改檢視”，並選擇“列表”這一項：

（05）在“列表“檢視下刪除不需要的或過期的日曆和任務事件：

（06）Tips：可按”結束時間“排序，無”定期“的過期事件應該刪除掉或轉移到本地資料檔案

（07）在清理完過期日曆後，再來清理Lync“對話歷史記錄“。確認Lync對話記錄不需要的可以直接刪除掉；若需保留，則可以轉移到本地以釋放服務端空間。右擊 @資料檔案下的“對話歷史記錄”，選擇“移動資料夾”，找到本地“收件箱”即可，或直接刪除：

（08）由於Lync對話歷史記錄較佔空間，若確認不需要在outlook中保留對話記錄，則可以取消。開啟Lync，點選右側的“選項”按鈕

（09）從左側選擇“個人”，按個人需要取消或勾選下面的“即時訊息”和“呼叫日誌”複選框即可：