巧用Excel：利用身份證號碼提取個人資訊

辦公室的小秦向我求教，說最近需要上報一份材料，這份材料是用Excel做的彙總表，其中必須輸入每位員工的姓名、性別、身份證號碼、出生年月、籍貫、畢業學校、職稱等相關資訊，她的要求是有無簡單的辦法對身份證號碼、性別、出生年月的資料進行核對。下面我們就來看一下具體的核對方法。

步驟/方法

（01）一、分析身份證號碼其實，身份證號碼與一個人的性別、出生年月、籍貫等資訊是緊密相連的，無論是15位還是18位的身份證號碼，其中都儲存了相關的個人資訊。15位身份證號碼：第7、8位為出生年份(兩位數)，第9、10位為出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性別，奇數為男，偶數為女。18位身份證號碼：第7、8、9、10位為出生年份(四位數)，第11、第12位為出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性別，奇數為男，偶數為女。例如，某員工的身份證號碼(15位)是320521720807024，那麼表示1972年8月7日出生，性別為女。如果能想辦法從這些身份證號碼中將上述個人資訊提取出來，不僅快速簡便，而且不容易出錯，核對時也只需要對身份證號碼進行檢查，肯定可以大大提高工作效率。

（02）二、提取個人資訊這裡，我們需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函式從身份證號碼中提取個人資訊。如圖1所示，其中員工的身份證號碼資訊已輸入完畢(C列)，出生年月資訊填寫在D列，性別資訊填寫在B列。圖1 輸入身份證號碼1．提取出生年月資訊由於上交報表時只需要填寫出生年月，不需要填寫出生日期，因此這裡我們只需要關心身份證號碼的相應部位即可，即顯示為“7208”這樣的資訊。在D2單元格中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：LEN(C2)=15：檢查C2單元格中字串的字元數目，本例的含義是檢查身份證號碼的長度是否是15位。MID(C2,7,4)：從C2單元格中字串的第7位開始提取四位數字，本例中表示提取15位身份證號碼的第7、8、9、10位數字。MID(C2,9,4)：從C2單元格中字串的第9位開始提取四位數字，本例中表示提取18位身份證號碼的第9、10、11、12位數字。IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一個邏輯判斷函式，表示如果C2單元格是15位，則提取第7位開始的四位數字，如果不是15位則提取自第9位開始的四位數字。如果需要顯示為“70年12月”這樣的格式，請使用DATE格式，並在“單元格格式→日期”中進行設定。2．提取性別資訊由於報表中各位員工的序號編排是按照上級核定的編制進行的，因此不可能按照男、女固定的順序進行編排，如果一個一個手工輸入的話，既麻煩又容易出錯。例如性別資訊統一在B列填寫，可以在B2單元格中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：LEN(C2)=15：檢查身份證號碼的長度是否是15位。MID(C2,15,1)：如果身份證號碼的長度是15位，那麼提取第15位的數字。MID(C2,17,1)：如果身份證號碼的長度不是15位，即18位身份證號碼，那麼應該提取第17位的數字。MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用於得到給出數字除以指定數字後的餘數，本例表示對提出來的數值除以2以後所得到的餘數。IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以後的餘數是1，那麼B2單元格顯示為“男”，否則顯示為“女”。回車確認後，即可在B2單元格顯示正確的性別資訊，接下來就是選中填充柄直接拖曳。如圖2所示，現在這份報表無論是提取資訊或是核對，都方便多了！圖2 提取個人資訊