如何使用Excel從身份證號中識別性別

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在我們現在的日常辦公過程中,有時候會需要通過身份證證件號碼,來識別男女性別。下面我們介紹一下在Excel表格中如何識別。

操作方法

(01)我們需要簡單的知道身份證號碼由18位數字構成,其中倒數第二位數字的奇偶性來表示性別:奇數是男,偶數是女。首先需要使用MID函式來擷取身份證號的倒數第二位。點選工具欄中的【公式】,再點選下面的【文字】,再點選【MID】。可以直接選中身份證號旁邊的單元格,也可以選擇隨意單元格,用來輸入函式結果。我先選中旁邊的單元格。

如何使用Excel從身份證號中識別性別

(02)MID函式第一個引數表示要引用的單元格,第二個引數表示從第幾位開始擷取,第三個引數表示要擷取的字元長度。按照Excel數值所處位置,依次輸入。如圖輸入B2,17,1。最後點選確認即可提取出第17位數字。

如何使用Excel從身份證號中識別性別 第2張

(03)接下來就通過MOD函式求餘來判斷其數字的奇偶性。MOD函式的第一個引數表示引用的單元格,第二個引數表示要除的那個除數,因為我們是想判斷奇偶數,所以這裡除數為2。用上述同樣方式開啟MOD函式,按照Excel數值所處位置,依次輸入。如圖輸入C2,2。最後點選確認即可得出其餘數。

如何使用Excel從身份證號中識別性別 第3張

(04)最後需要通過IF這個判斷函式把餘數轉化為男女。IF函式第一個引數在這裡是表示引用的單元格,第二個引數表示當條件表示式成立時顯示的內容,第三個引數當然就是表示當條件表示式不成立時顯示的內容了。用上述同樣的方法開啟IF函式,輸入相應的數值,如圖D3,女,男。最後點選確認就能夠正確的顯示出對應的性別。

如何使用Excel從身份證號中識別性別 第4張

(05)分別已經瞭解各個公式的含義,以及具體的操作步驟,下面我們一起套用一下三個公式函式。瞭解過函式的意義,我們可以通過上述方法找到函式IF,也可以直接選中單元格,如圖輸入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")。最後回車即可。注意直接輸入單元格中的【男】,【女】,要加雙引號。

如何使用Excel從身份證號中識別性別 第5張

(06)其他身份證號的識別,可以直接下拉,就可以顯示出相應結果。如果直接看最後這個公式可能不好理解,把每個函式的功能都拆分來看的話應該就好理解的。如果還是感覺不是很熟練,還看不懂這個公式,不妨從頭開始再來練習一遍。

如何使用Excel從身份證號中識別性別 第6張

特別提示

可以直接套用最後的整合函式,主需要修改函式MID的第一個引數即可,就是=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"),修改B2。

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