ERP系統的常用操作

資訊時代，對於企業來說，實現統籌化管理，提升辦公效率，這就是管理的王道。那麼，如何快速實現這一目標呢？這就離不開ERP系統的使用了。在這裡，我們就以智邦國際ERP系統的基本操作為例，給大家講述一下。

操作方法

登入系統
每個企業的員工，對計算機知識的掌握水平都不等，所以系統的登入和操作越簡單越好。智邦國際ERP系統，無論PC端還是移動端，無論何時何地，只要有網路，就能快速登入，幫助企業高效辦公。同時，在登入時，選中“記住使用者名稱”、“記住密碼”，這樣以後每次登入，只要輸入驗證碼就可以了，簡單便捷，省時省力。

統籌管理
除了支援快速登入，更讓人驚喜的是，在智邦國際ERP系統內，能夠實現銷售、營銷、生產、庫存、財務、人資、辦公等企業經營涉及到的所有流程的統籌化管理，一套軟體解決所有管理問題，一個平臺相容所有資料，一次錄入實現全面應用。同時，軟體採用先進的圖形化介面，層次清晰，邏輯嚴密，員工只要根據左側功能導航或頂部快捷導航，就可以一步切入到自己日常工作介面，快速進入工作狀態。

銷售管理
銷售是每個企業的管理核心，智邦國際ERP系統更是如此，將客戶資源分門別類細分得很好。系統內所有的客戶資訊能夠一目瞭然，支援快速檢索、模糊檢索、高階檢索；跟進客戶後及時填寫洽談進展，領導還能進行點評，及時進行指導、激勵等；通過跟進提醒，銷售人員能夠方便及時的跟進客戶；銷售業績和利潤實時統計功能，方便了管理者和員工對下一步工作進行實時規劃和調整。

合同管理
合同的製作更方便，在客戶詳情介面點選“合同”，就能一鍵直接生成，並且支援手動新增、合同複製等；同時，合同製作時，智邦國際ERP系統還可以自動抓取客戶相關資訊，大大節省企業時間；還可以設定合同尾款應收提醒，避免企業出現呆賬，及時回收企業資金。所有這些，智邦國際還可提供免費試用或免費演示，企業可以免費體驗。

庫存管理
當合同簽訂完，接著就進入庫存管理環節。倉庫管理員在系統中對合同相關的產品進行出庫審批，通過發貨管理功能給客戶發貨，並能在系統中實時跟蹤物流狀態。

生產管理
如果倉庫沒貨時，可以由合同生成採購或生產計劃；生產部門接到生產任務，可以直接在系統中進行生產下達，可以企業自行生產，也可生成委外加工。隨後就是根據進度完成生產、領料、彙報、質檢等流程，生產完畢提交入庫申請，入庫後，倉庫就可以根據合同要求安排發貨。所有這些，在智邦國際ERP系統內都可以輕鬆實現。

財務管理
財務往來資料直接反應企業經營狀況，所以財務管理也是企業管理的重中之重。從總賬、現金、應收、應付、退款、開票、費用、預算，再到員工工資等，這些都能在智邦國際ERP系統內實現統籌化管理，以便管理者對財務往來明細一目瞭然，對每一筆資金都能做到有據可查，心中有數。

人資管理
在人資管理環節，從員工招聘到入職培訓，以及人事變動和員工檔案等，操作過程都能一目瞭然；同時智邦國際ERP系統還可以與招聘平臺對接，避免人資人員在多套系統中頻繁切換，從而在各個環節快速提升人資部門的工作效率。

統計功能
對企業管理來說，統計功能至關重要要，通過統計報表，每個部門，每項業務、每位員工的工作成果都能一目瞭然的呈現。同時，智邦國際ERP系統支援柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種統計方式，方便管理者更加直觀的統籌和查閱各部門統計資料，及時發現問題，為企業決策提供精準可靠的資料依據，進而幫助企業更好更快的發展。