用友NC管理手冊：[3]總賬操作手冊2

NC自誕生15年來，一致致力於為中國集團企業提供資訊化支援。從集中管理、協同商務，到全產業鏈管控，都是追隨深化客戶經營的理念，一切基於客戶價值而設計。 接下來小編為你講解如何登陸NC系統。

憑證管理

（01）憑證稽核：憑證稽核是憑證記賬前的一個必須處理的動作，否則憑證不能記賬；

（02）憑證稽核：查詢憑證時，可以使用CTRL+左鍵、SHIFT+左鍵部分選擇、CTRL+A鍵全選擇憑證；

（03）憑證記賬：A：單張記賬/成批記賬在主選單中單擊[財務會計]—[總賬]—[憑證管理]—[記賬]，系統彈出“憑證記賬”視窗。單擊[重新整理]，螢幕顯示當月所有未記賬憑證列表；也可通過點選[查詢]錄入查詢條件查詢到要記賬的憑證。點選要記賬的憑證（即選中該憑證），單擊[記賬]按鈕可直接在憑證列表上對單張憑證進行記賬。使用“shift”鍵（點選第一張憑證,然後在按住該鍵的同時點選最後一張憑證），或“ctrl”鍵（按住該鍵的同時點選要選擇的憑證），即可選中一批未記賬憑證。然後單擊[記賬]即可實現成批記賬。說明：憑證經過記賬後，系統自動在“記賬”處顯示當前操作員的名字。B：單張取消記賬/成批取消記賬進入“憑證記賬”視窗，點選[查詢]按鈕，在查詢條件對話方塊中憑證狀態處選擇“已記賬憑證”，點選[確定]後螢幕顯示已記賬憑證列表。點選要取消記賬的憑證（即選中），單擊[取消記賬]按鈕，可直接在憑證列表上對單張憑證進行取消記賬。可使用“shift”鍵或“ctrl”鍵即可選中一批已記賬憑證。然後單擊[取消記賬]即可實現成批取消記賬。

（04）憑證列印：憑證列印可以單張列印，也可以成批列印。單張列印時，可在憑證儲存後，直接點“列印”按鈕即可，成批列印時，可在“查詢”過濾處的憑證列表中，複選需要列印的憑證，然後再點“列印”即可。維護和呼叫常用憑證：第一步：在制單介面點【增加】

（05）維護和呼叫常用憑證：第二步：輸入常用的摘要和會計科目，借貸金額一般不用輸入，因為每次發生的金額不可能不一樣

（06）維護和呼叫常用憑證：第三步：點選【常用憑證】-【維護常用憑證】

（07）彈出如下介面：

（08）點【增加】後如下圖：

（09）【公用】就是其他制單人也都可以呼叫該常用憑證，【憑證分類】按實際情況填寫，例如：付款憑證，之後點【儲存】，如下圖所示：

（10）剛才增加的只是一個憑證分類，現在再點【增加】，才是增加的第二步輸入的包括摘要和會計科目的常用憑證，常用憑證編碼自己定義，簡要說明也自定義的。最後點【儲存】，現在常用憑證已經維護好了。

（11）維護和呼叫常用憑證：第四步：在制單介面，點選增加，然後【呼叫常用憑證】

（12）點【增加】後如下圖：

（13）選擇剛維護的憑證，點【確定】，確定後如下圖：

（14）至此，常用憑證也呼叫完畢了。

特別提示

維護常用憑證時，第一次點【增加】，增加的是常用憑證分類

第二次點【增加】才是增加的常用憑證。

如果已經增加過分類，直接選中某分類，點【增加】就增加上常用憑證了。