在Excel中如何設定/取消列印區域

當用戶編輯好Excel電子表格後，如果不設定列印區域，預設情況下是列印工作表中的所有內容。如果使用者只希望列印工作表中的部分內容，就要用到列印區域設定功能了。通過設定列印區域，使用者可以列印工作表中的任意內容。

操作方法

（01）設定列印區域。開啟要設定列印區域的工作表，選中要設定為列印區域的單元格區域。如下表中的A2：E11單元格區域。

（02）選擇“頁面佈局”選單，單擊工具欄中的“列印區域”按鈕下的黑色三角形。

（03）在彈出的下拉選單中選擇“設定列印區域”按鈕。

（04）單擊列印預覽看下列印效果。我們可以看到，此時就只打印了我們設定的區域。通過列印區域設定就可以選擇性地列印工作表中部分內容。

（05）取消列印區域：當工作表中設定了列印區域後，如果沒有取消列印區域設定，則在列印時始終列印的是列印區域中的內容。如果要列印工作表中的全部內容，我們就需要取消列印區域設定。單擊“頁面佈局”選單中的“列印區域”按鈕。

（06）在彈出的下拉列表中選擇“取消列印區域”命令。這樣我們就可以列印工作表中的全部內容了。

（07）單擊“列印預覽”按鈕，可以看到此時列印的就是工作表的全部內容。

特別提示

如果使用者只需要列印工作表中的部分內容，可以通過設定列印區域來實現；

如果工作表設定了列印區域後，如果要列印工作表中的所有內容，則需要取消列印區域。