EXCEL中如何用好自動填充選項

EXCEL是常用的辦公軟體之一，在製作表格時，經常會輸入大量的類似資料，用好填充選項可大幅提高效率。

操作方法

（01）EXCEL中，當選中某個單元格或某個區域後，右下角會有個黑色小方塊，這個黑色塊稱為“填充柄”，滑鼠移至此處，會變成黑十字形，按住滑鼠左鍵向各個方向移動，就可以完成填充。

（02）如果選中後看不到填充柄，則是未“啟用填充柄和單元格拖放功能”，單擊：檔案--選項--高階--勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能”，即可看到填充柄。

（03）按住填充柄拖動時，會自動填充，右下方會出現“自動填充選項”圖示，點開後會出現各種選項。

（04）不同的內容，有不同的選項，“複製單元格”、“僅填充格式”、“不帶格式填充”是最基本的選項，“複製單元格”是連同內容和格式一起填充。

（05）“僅填充格式”是僅複製格式，不復制內容；而“不帶格式填充”正好相反，是僅複製內容，不復制格式。

（06）對於不帶任何數字的文字內容，僅有上面三個選項，而帶數字的內容，又增加了一個選項“填充序列”，對於常規或數值型數字，預設為“複製單元格”，而含數字的文字格式，預設為“填充序列”，向右向下填充，數字會自動增加1，向左向上填充，數字會自動減少1。

（07）當資料中含有多個分開的數字時，預設為最後一組數字增加或減少1。

（08）如果是時間格式，也是預設為“填充序列”，拖動時小時數增加或減少1。

（09）而如果是日期格式，預設為按日填充，並且有更多的填充選項可供選擇。

（10）可以“以天數填充”、“以工作日填充”、“以月填充”、“以年填充”，當選擇“以工作日填充”會自動跳過週末，但不會跳過另行規定的法定假日。

（11）除了不含數字的文字和純數字的數值，預設“複製單元格”外，其它都是預設“填充序列”，在含有數字字元的情況下，按住Ctrl鍵拖動，可以交換“複製單元格”和“填充序列”的預設選項，如常規型數值，按住Ctrl鍵再拖動，會自動選擇“填充序列”。