oa是什麼意思

簡要回答

OA是辦公自動化（Office Automation）的簡稱，是將計算機、通訊等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。

相信大多數工作的人都知道OA是什麼，特別是辦公室工作的職員。那麼你知道這是什麼意思嘛？下面我們來說說oa是什麼意思。

詳細內容

OA是辦公自動化（Office Automation）的簡稱，是將計算機、通訊等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化裝置和資訊化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務資訊，實現對資訊資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

辦公自動化（OA）是一個企業除了生產控制之外的一切資訊處理與管理的集合。不同的使用物件具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支援系統（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的資訊，為企業領導的決策提供參考和依據；對於企業中層管理者來說，辦公自動化（OA）是資訊管理系統（IMS），它利用業務各環節提供的基礎“資料”，提煉出有用的管理“資訊”，把握業務程序，降低經營風險，提高經營效率；對於企業普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務/業務處理系統。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。

主要特點
處理各項事務自動化
在企業及單位的辦公管理中，都會涉及到祕書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的瞭解行政事務與人事關係，確保事務處理更加準確。
處理檔案自動化
在傳統的辦公管理中，每一份檔案都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或檔案資訊丟失的問題，致使檔案中的資訊存在漏洞。而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類檔案。利用計算機網路技術對檔案進行分類和統一的傳輸，在保留好原檔案的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，並要求工作者通過身份驗證才能夠登入系統，並檢視所需要的檔案資料，有效的保證了企業內部檔案的嚴密性。
實現自動化決策
在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對檔案進行核對，如人事關係、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與資料的精準度。

優點
節省工作成本，利於檔案傳閱管理
與過去對紙質檔案的審閱方式相比，通過OA系統處理收發檔案及共享資訊資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子檔案，並保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反覆修改檔案草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子檔案在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了檔案傳閱的週期，杜絕了紙質檔案丟失的可能性。
方便檢索查閱，促進資訊共享
OA系統中的公用文件、公共資訊和通知公告等功能模組是各部門共享資訊資源的平臺，員工可通過OA系統及時瞭解全院的最新資訊，有利於部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查詢檔案資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質檔案的問題，從而提高蒐集檔案資料的效率。
增強監控能力，提高行政管理水平
OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，並具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利於管理員的全域性監控，及時發現問題並及時協調解決。此外，在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日後的查閱和管理。
提高工作效率，打造優秀團隊意識
OA系統的資訊傳遞、日程安排等功能模組，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模組，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業務水平的提高增強了團隊合作精神。
實現自動辦公，構建科學管理模式
OA系統的使用，全面推進了辦公自動化，藉助先進計算機和網路資訊科技，實現了高效、安全、規範地處理辦公室內的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行巨集觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。

風險
感染電腦病毒
隨著網路技術的不斷髮展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統，將會導致難以估計的損失，比如電腦系統處於癱瘓狀態、丟失資料以及網際網路伺服器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失。
竊取機密攻擊
竊取資訊的手段有很多種，而黑客入侵是其中最為主要的，當黑客侵入到OA辦公系統中，其目的在於竊取和破壞資料資訊，並惡意的刪除和篡改伺服器硬碟中的原始資料，損壞程式；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及檔案目錄等。
災難損害
首先，由於使用者自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發生，從而使系統遭受損壞。其次，當計算機內部系統的應用軟體發生了錯誤、資料不正常等現象，致使作業系統不能夠正常的執行，最終檔案被損壞。另外還有硬體故障，如主機板、晶片以及硬碟等部分出現問題；網路故障，如驅動程式、網路連線等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統的正常運作。

防範
1、提高系統操作和使用的思想意識與技術
由於使用者在對系統進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因導致系統受損，因此必須要提高對系統使用的意識和資訊科技手段。使用者只有充分的認識到OA辦公系統的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對使用者進行培訓，可以採取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的使用者權限制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及採集資料等方面進行不同層次的培訓，使使用者在應用OA辦公軟體時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什麼，不會因為人為的因素影響系統的正常執行，嚴格按照系統的操作流程，才能達到規範操作，安全使用系統的目的。
2、進一步提高網路安全性為了解決電腦病毒、黑客入侵等安全問題，就必須要採取相應的技術措施進行防控，例如入網訪問控制、入侵檢測、資料恢復、防火牆防護以及資料加密等相關技術。
（1）入網訪問控制。入網訪問控制作為OA辦公系統的第一道安全防護措施，能夠有效的保護使用者的資訊，通常分為使用者名稱以及使用者口令的辨別與驗證、使用者賬號的預設限制核查三個程式內容，其中任何一個環節發生差錯，使用者都無法進入網路。
（2）入侵檢測。入侵檢測是從網路系統中的關鍵點採集資訊並加以分析，檢查網路中違反安全策略行為或跡象，分析監測使用者及系統活動，查詢非法及合法使用者的越權操作，評估系統資料資訊完整性等等，這樣就可以及時的發現問題，並採取有效的措施進行解決。
（3）加強資料恢復功能。OA辦公系統內部結構受到破壞後，它的恢復主要靠計算機自身的資料備份方法。資料備份可以遵從系統安全的實際需要來進行，如大容量的資料儲存備份和恢復、場點外資料儲存備份和恢復等。它們都具備較好的保護作用，另外在一定程度上還可以有效防禦未經授權訪問網路的攻擊。