如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊

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在處理資料的時候,有時需要匹配大量的資料,而VLOOKUP函式只能一列列的進行匹配,今天我就給大家分享一下COLUMN與VLOOKUP結合使用,可以一下子匹配很多的資訊。

如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊

操作方法

(01)表格中的資料是我隨手寫的一份,今天給大家介紹的就是COLUMN與VLOOKUP兩個函式 的結合使用,先給大家介紹一下COLUMN函式。我把滑鼠落在了D3,那麼COLUMN函式的結果將會在D3中呈現出來。

如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊 第2張

(02)用滑鼠點選表格上方的FX處,這樣就會彈出插入函式的介面框來。然後我們需要選全部函式,再到查詢函式處輸入我們需要的函式COLUMN,這樣選擇函式下面就會有COLUMN這個函數出現。選中COLUMN下面就會出現一段簡單的文字,是對COLUMN函式用法的解釋,返回指定引用的序列號,看介紹就知道是一個簡單的函式。

如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊 第3張

(03)COLUMN函式的介面彈出來,只有一個引數。我在這裡隨便填上了一個B3,點選確定結果就出現在了表格中是2。很明顯就是序列號,從A到B就是2列,函式比較簡單明瞭無需要進去驗證如圖所示。

如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊 第4張
如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊 第5張

(04)介紹完了COLUMN函式現在就來介紹一下VLOOKUP函式,同樣的也是在FX處找到全部函式,然後在查詢函式處輸入VLOOKUP函式,這樣選擇函式下面就會出現VLOOKUP函式,選中它下面也會出現一段對VLOOKUP函式用法的介紹。我覺得介紹太複雜了不好理解,直白的講VLOOKUP函式就是用來匹配相關資訊的。

如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊 第6張

(05)選中了VLOOKUP函式後點擊確定,這樣就彈出了VLOOKUP函式介面框。VLOOKUP函式有四個引數,說明這個函式的難度是中等的。第一個引數查詢值,指的就是資料表中第一列需要查詢的值,這裡我填寫上了F3。

如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊 第7張

(06)第二個引數資料表,就是需要查詢的資料表,這裡我填寫上了A2-C19這個區域。通常我們會叫它資料來源,就是最原始的基礎資料。這個資料表一定要是正確的,否則後面結果的正確性將直接會受到影響。

如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊 第8張

(07)第三個引數是序列數,函式介面上的解釋非常的好,指的就是待返回的匹配值的序列號,為1時返回資料表中第一列的數值。第四個引數為匹配條件,有兩個條件一個是精確匹配,一個是大致匹配。大部分的時間大家都會使用精確匹配,第四個引數不寫或者是寫為0都是精確匹配,否則就是大致匹配。

如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊 第9張
如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊 第10張

(08)很明顯的我們就匹配出來了F3的庫存數量為5 ,資料比較少大家可以看一下是正確的。向下拖動公式,可以把剩下幾個款的庫存也匹配出來,這樣來驗證一下公式的正確性。大家可以一一進行核對,看一下是否正確。

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如何用COLUMN與VLOOKUP匹配我們需要的資訊 第12張

(09)COLUMN函式是求序列數的,而VLOOKUP函式中第三個引數就是指的序列數。所以我們可以把COLUMN函式鑲入VLOOKUP函式的第三個引數中如圖,這樣求出來的結果是非常正確定的。而它們兩個公式的結合不僅僅是如此,這兩個 公式的結合可以一下子匹配很多多的序列,因為把COLUMN函式鑲入VLOOKUP函式的第三個引數,序列就可以不斷的進行自動的變動了。今天就介紹到這裡,大家可以下去試試。

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特別提示

所有複雜的公式都可以跟簡單的公式一起運用,公式結合使用很神奇的。

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