怎樣主持一次成功會議的9個技巧

職場生活中，難免要主持會議，甚至常常需要主持會議。如何使得會議取得圓滿的成功呢？有以下9個小技巧。

技巧一

（01）事前準備中，首先要製作好一份出彩的PPT。PPT要力求介面簡潔，內容全面，條理清晰。活動會議最好加入圖片照片，工作會議儘量形成資料表格。同時收集好視訊音訊等資料，使得會議內容更加豐富形象。

方法/步驟2

（01）同時準備的會議材料必須電腦上一份，再拷貝到U盤上一份，然後給需要解讀材料的同事領導們的郵箱中各發一份。讓會議演講者能夠提前瞭解，理順會議內容，讓會議更加順暢的進行。

方法/步驟3

（01）PPT、視訊、音訊等會議材料，最好在開會的會議室裡面試播一遍，確保格式正確，視訊音訊能夠正常播放。避免開會當天播放不了造成會議無法順利進行。

方法/步驟4

（01）會議的文字材料要提前列印，裝訂成冊，按序擺放在參會人員的座位上。如果是長會議，還應準備好詳細的會議流程並列印附在會議材料上。開幾天的會議，還應做好住宿，用餐等安排。

方法/步驟5

（01）確認與會人數，提前聯絡好場地，保證場地足夠容納全部參會人員。並且提前傳送會議邀請函或者參會通知，通知好會議時間，地點。如有必要，還可以聯絡好安保人員，維護會議安全秩序。

方法/步驟6

（01）安排禮儀人員及引導員。指引參會人員有序進入會場。即可以使參會人員感受到會議的莊重，又可以凸顯會議主辦方的涵養。

方法/步驟7

（01）會議中的環節儘量做到必要與流暢。避免過多不必要的冗雜環節，讓會議變得昏昏欲睡，達不到預期的會議目的。會議講話的中間，可以穿插進去適當的視訊資料，調整一下會議氣氛。還可以安排溝通討論環節，讓會議最大限度的發揮作用。

方法/步驟8

（01）可以聯絡好媒體進行會議跟拍，在報紙網路上進行報道，擴大宣傳面。讓會議發揮更大的社會影響力。同時可以在官網、官微上進行二次宣傳。多面聯動。

方法/步驟9

（01）會議結束之後，安排簡單的回訪調查，可以通過郵件，問卷調查等方式，得到參會人員對於此次會議的感受和反饋，為下次會議積累經驗。並對於不足之處進行改進。

特別提示

本完全來源於生活實踐，希望您能喜歡~

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