財務支出憑單的規範填寫方法和注意事項

財務支出憑單是公司財務最常見的報銷憑單，用處很多，用途廣泛，現在我們就來看看財務支出憑單的規範填寫方法和注意事項。

操作方法

（01）支出憑單是普通印刷產品，在文具店就可以找到，一般來說，不同的廠家生產的支出憑單，大小有細微差別，但是都可以作為財務記賬、歸類、報銷的憑證單據。一般支出憑單的後面還會貼上空白的貼上單。支出憑單和貼上單是一個完成的整體，缺一不可。

（02）支出憑單的填寫只能用黑色水性筆，筆尖的粗細在0.5毫米左右最好。整個支出憑單上的字，必須全部都是正楷字，不能有塗畫、潦草字跡、修改痕跡，如果寫錯了字，就必須廢棄掉這張支出憑單，重新填寫一張新的。

（03）支出憑單上最上方的“第   號”，是方便財務進行編號的，一般來說不用填，交給財務部門後，財務部門會根據自己部門的情況進行編號。最右邊一列的“附單據  張”，是填寫後面的貼上單上一共有幾張票據（注意，所有貼上在貼上單上的東西，都要算進去，無論是發票還是其他收據憑證單）。

（04）在最上一排的“即付”欄中，填寫的是後面貼上的所有單據的金額明細，根據單據的分類進行一一歸類彙總金額，比如說餐飲費就可以填寫成“餐飲費”或者“餐費”，交通發票（的士票、公交卡充值票、加油費發票等等）就可以填寫成“交通費”，其他分類，需要向財務部門諮詢，看應該填寫哪一個類目名稱。

（05）最下面的一排，填寫的是人的名稱，一般來說，制單人填寫的是報銷申請人的名稱，報銷申請人也是領款人，領款人和制單人的名字需要一致。稽核人的名字一般是公司財務總監，也可以是公司委託的其他領導上級。

（06）最容易弄錯的是金額這一塊，需要把最上方的“即付”欄中的所有金額相加，得出的最終數字，就是金額。注意，這裡填寫的是人民幣金額，其他幣種不能用這樣的單據填寫。

（07）在金額最前面的“計人民幣”一欄中，需要用大寫正楷字型填寫與後面數字相符合的金額（這裡是為了改變核對，防止篡改資料）。大寫數字分別是：壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。單位分別是：圓、角、分。

特別提示

發票的貼上需要講究規範

支出憑單的填寫需要規範