表格如何調整才適合列印
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在做好表格後,需要將表格打印出來,但如果表格的長寬沒有設定好,就無法列印在一張A4紙上面,影響美觀的同時,也影響資料分析,下面教大家:表格如何調整才適合列印。
操作方法
(01)開啟需要列印的表格,示例如下圖,注意最後一列是“稅票號”,需將此表列印在一張A4紙上;
(02)開啟後,點選表格左上角圓形的圖示,點選後,頁面會彈出下拉選擇,點選“列印”;
(03)點選“列印”後,頁面會繼續彈出選擇項,點選“列印預覽”;
(04)點選“列印預覽”後,頁面會彈出列印的效果圖,可以發現,此時顯示的最後一列並不是“稅票列”,而是我們設定的倒數第二列,就是無法將完整的表格,列印在同一張A4張上;
(05)再看頁面左邊最下角,顯示將打印出來的有4頁,而我們需要把此表格列印在一張A4紙上,也就是說,只需要列印1頁;
(06)點選“顯示邊距”;
(07)點選“顯示邊距”後,預覽的效果四邊都會有虛線,分別把兩邊的虛線往外拉,但不要拉出白色頁面外;
(08)兩邊都拉外拉後,我們可以看到右邊會騰出一塊白色區域,但還是沒有顯示出“稅票號”;
(09)點選任意一列比較寬的列上方的實心方框,點出現“+”號時,往左邊拉,此操作為縮小任意列的寬度; 示例為縮小品名的寬度;
(10)縮小之後,可以看到列印效裡的最後一列,顯示出表格的最末列“稅票號”了;
(11)寬度調整完後,列印頁數還是顯示2頁,說明長度還需要調整;
(12)用同樣的方法,把上下邊上的虛線,往外拉;
(13)左右、上下都往外拉之後,就可以看到列印頁數變成1頁了,這就說明可以列印在一張A4紙上了; 原來不能列印在同一張A4紙上的表格,通過調整後,變成適合列印在同一張A4紙上了。