excel的巨集怎麼呼叫,怎麼運用?
來源:酷知科普網 2.44W
巨集在一般的工作中也許用不上,但是如果你學會了處理一些重複性的工作是非常方便的
操作方法
(01)因為我們一般也不用,所以在excel中巨集這個功能一般也不顯示出來,我們先把它給顯示出來,開啟一個excel,點選左上角的檔案,在檔案中找到選項,如下圖所示:
(02)我們點選選項,找到自定義功能區,並且找到開發工具把它新增到主選項卡中,把開發工具前面的對勾選項,如下圖所示:
(03)最後我們點選確定回到excel中的主介面就會在最上面的選單欄中看見開發工具,在裡面也可以找到巨集的相關功能鍵,如下圖所示:
(04)那麼巨集有什麼用呢,主要是處理一些重複性的動作時非常方便,如我們在資料1到13的每一行後面都新增一行,有人說我們一行一行的插不行麼,但是這樣太費勁瞭如果有成千上萬的資料怎麼辦,如下圖所示:
(05)我們用巨集來解決這個問題,首先我們選中1所在的行,然後點選開發工具中的錄製巨集,最後點選確定,如下圖所示:
(06)然後我們點選滑鼠右鍵選擇在1的下上邊插入一行,接著我們同樣的找到巨集,點選停止錄入,然後檢視巨集就可以找見我們剛才所錄入的,如下圖所示:
(07)接著我們點選最上面的插入,插入一個形狀,在形狀效果中把它做成一個按鈕的效果展示,如下圖所示:
(08)我們滑鼠右鍵放在滑鼠上,然後點選滑鼠的右鍵再出現的類表中選擇指定巨集,就會出現讓你選擇錄入還是我們之前已經錄好的我們選擇錄好的,如下圖所示:
(09)然後我們選中2行,點選一下這個形狀按鈕,就會發現自動插入了一行,你點選兩下就會插入兩行,這就變得非常方便了,如下圖所示:
特別提示
巨集適合做重複性的工作