使用excel开展会计工作——制作会计科目表

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如果公司是小企业,用财务软件做账有点浪费也很麻烦。所以有些小企业会使用EXCEL来做账,下面教大家:使用excel开展会计工作,制作会计科目表。

操作方法

(01)先建立两张表:建一张“会计科目表”,把会计科目录在第一列,统计会计科目发生及余额;另一张“账务处理表”,用来记录平时发生的经济业务。

使用excel开展会计工作——制作会计科目表
使用excel开展会计工作——制作会计科目表 第2张

(02)在“会计科目表”的第二列“借方发生额”下面的单元格,录入以下公式:=SUMIF(账务处理!C:C,科目,账务处理!D:D),此公式对“账务处理”表中借方科目等于列A的数据求和。

使用excel开展会计工作——制作会计科目表 第3张

(03)在“会计科目表”的第三列“贷方发生额”下面的单元格,录入以下公式:=SUMIF(账务处理!C:C,科目,账务处理!D:D),此公式对“账务处理”表中贷方科目等于列A的数据求和。

使用excel开展会计工作——制作会计科目表 第4张

(04)在“会计科目表”的第三列,录入减法公式:=B2-F8,此公式为求列A的余额。

使用excel开展会计工作——制作会计科目表 第5张

(05)进入“账务处理”表,设置筛选下拉框。点击“账务处理”第三列第二行,再点击【公式】选项中的【定义名称】。

使用excel开展会计工作——制作会计科目表 第6张

(06)界面弹出“新建名称”,名称处录入“会计科目”,意思为引用会计科目首列的数据。引用位置为数据返回的位置。设置好后,点击确定。

使用excel开展会计工作——制作会计科目表 第7张

(07)设置好筛选下拉框后,在录入业务时,C列的科目录入就可以筛选了。

使用excel开展会计工作——制作会计科目表 第8张

(08)随便录入几笔数据,录入好后,点击“会计科目表”查看,就能看到相关的数据就自动计算出来了。这样,就可以使用excel开展会计工作了,同时会计科目的相关数据也会自动计算出来。

使用excel开展会计工作——制作会计科目表 第9张
使用excel开展会计工作——制作会计科目表 第10张
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