如何在 Excel 中合併單元格
微軟的 Excel 表格程序可以讓你創建和修改單個或多個單元格內容。你可以合併單元格,使得單元格中數據合併或者改善表單的外觀。下面讓我們開始學習如何在 Excel 中合併單元格吧。
使用格式工具欄進行合併
(01)打開微軟 Excel 文件。
(02)在單元格中輸入信息。請記住合併單元格可能會刪除數據。當單元格合併後,只有左上角單元格中的數據會保留。如果你打算將所有單元格合併為一個,那麼不要在每個單元格中都填入數據。如果你想要合併單元格,但是數據存放在中間的某個單元格中,那麼你需要使用“編輯”菜單複製數據,並將其粘貼到左上角單元格中。
(03)使用光標高亮選中你希望合併的單元格。你最好選擇同一行或同一列的單元格,因為這樣你可以更清楚地顯示合併操作的效果。
(04)設置單元格格式進行合併。不同版本的 Excel 操作方法有所不同。較新版本的 Excel 允許你在格式工具欄的“開始”選項卡中點擊“合併單元格”按鈕。你可以在“對齊方式”區域找到相應格式選項,你還可以點擊右邊箭頭查看更多相關選項。老版本的 Excel 需要點擊“格式”菜單,然後從下拉菜單命令列表中選擇“合併”。
(05)在合併格式列表中選擇“合併後居中”。該命令將合併單元格,並將數據放置在中央,使得顯示效果更美觀。你也可以選擇“合併”,該命令會將數據放置在左上方,或者選擇“跨越合併”。
使用鼠標按鍵進行合併
(01)打開微軟 Excel 文件。
(02)使用鼠標高亮選中你希望合併的單元格。
(03)點擊鼠標右鍵。包含有多個更改單元格數據的命令將顯示在右鍵彈出菜單中。
(04)點擊“設置單元格格式”命令。
(05)在格式對話框中選中“對齊”選項卡。
(06)選擇“合併單元格”多選框。你還可以選擇在合併後單元格中使用垂直或水平方式對齊數據。
特別提示
你還可以拆分單元格。高亮選擇之前合併的單元格。回到格式菜單的開始工具欄,使用格式菜單或格式化單元格區域命令。選擇“取消單元格合併”或“拆分單元格”。你不能對之前沒有合併的單元格進行拆分操作。